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设备档案整理方法讲义 一、归档范围及保管期限 1、机关、事业单位：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随机文件材料（包括说明书、图册、合格证、装箱单、安装规程、发票复印件等）。 2、企业： ①自制设备的归档材料（包括设备的设计、研制、试验和制造过程中形成的文件材料，以及该项设备在安装、使用、维护检修、改造过程中形成的文件材料）。 ②购置设备的归档材料（包括购置申请报告、批复、订购协议、合同等购置文件、开箱随机文件、线路安装、保养、维修及使用后形成的文件材料）。 3、保管期限：以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等），这些设备档案的保管期限一般以“短期”为主； 机关保管期限 序号 类目名称 保管期限 1. 申请报告、计划、请示与批复。 短期 2. 上级或主管领导批复和准购批示。 短期 3. 进口设备过程中有关的技术商务文件。 长期 4. 开箱记录及装箱单。 短期 5. 安装、调试记录和双方签字移交文件保修单。 短期 6. 验收、报告及材料。 短期 7. 索赔来往函件及结果文件。 长期 8. 设备说明书及全套随机文件材料。 短期 9. 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） 短期 10. 重大事故的