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电子系“共建文明校园”专项志愿活动总结
近年来,我院开展的 “共建文明校园”志愿者专项活动,取得显著的成效。不仅巩固和深化校园文明创建成果,提高了广大师生文明素养,为创建文明校园做出积极贡献。
2012年,我院为进一步加强和提高大学生的综合素质,构建文明和谐的校园环境,形成良好的校风、学风,引导学生形成良好的道德意识和文明行为习惯,表现我校新风尚、新形象。加强我院大学生文明教育,不断打造文明和谐校园。现决定继续深入开展 “共建文明校园”志愿者专项活动。
我电子系积极响应院团委的号召,并结合本系特点,开展2012年电子系“共建文明校园”活动。此次活动的内容主要有促文明交通、行文明就餐、创文明教室、秀文明区域、促文明宣传五个部分组成,引导我院大学生从小事做起,从自身做起,从现在做起,培养正确的道德意识和文明行为习惯,做校园文明的践行者。
一、召开动员大会、志愿者招募与志愿者培训
(一)动员大会
我系积极响应团委“共建文明校园活动”的号召,3月12日中午,电子系团总支副书记李妍妍老师召开了“共建文明校园活动”动员大会,参与人员有学生会全体部长级以上成员和自动化,电子,通信党支部的学生副书记,大会意在加强宣传力度和增大影响面,向学生干部转达了活动要求,将任务划分到各个支部,电子支部负责901站牌和锦绣大道十字路口,通信支部负责天门湖食堂,自动化支部负责校内一食堂,学生会各部门负责二期食堂,并要求各支部按照分工招募志愿者,主席团各成员负责整个活动的监督检查,确保活动顺利开展。
(二)志愿者招募
“共建文明校园活动”专项志愿者活动已经在我系成功主办数届,活动前期宣传比较轻松,本次共建文明校园活动主要是针对本系各个党支部成员,包括党员、预备党员、入党积极分子。我们采用粘帖海报、辅导员的飞信通知及党支部动员大会号召的方式招募了更多的志愿者加入当“共建文明校园活动”中来。因宣传动员工作效果明显,在前期工作的铺垫下,招募效果立竿见影。所有的招募志愿者工作均于3月14号之前完成,共招募志愿者215名。
(三)志愿者的工作培训
第一:工作了解过程:
我们邀请了部分以前参加过共建文明校园活动的志愿者,让他们对参加此次次共建文明校院的志愿者讲述此次志愿者专项活动的相关志愿者服务的业务内容;
第二:实地学习过程:
由于此次活动的开展是全院性的,各系进行的是轮流值班制度,我们组织了招募的部分志愿者去实地观摩、学习其它系的志愿者在此次活动中的操作方式、方法、体会此次志愿者活动的那种氛围;
第三:工作注意事项:
1、各实施小组全体人员在其服务期内必须按时到岗,且须详细登记相关内容;若小组成员有特殊情况需向其所属点的负责人提前一天上交请假条,经同意后方可离岗;
2、各实施小组在服务过程中要注意文明服务、用语规范、行为端正;
3、各实施小组在服务过程中必须真确佩戴团徽,袖章以及志愿者帽,像团徽应别在左胸前。
4、各实施小组要保证大事有汇报、小事有记录,但必须保证事件、数据的真实性、准确性。
5、各实施小组应自觉接受“共建文明校园”志愿者专项活动协查小组委员会的监督与指示。
6、各实施小组在我系志愿服务期截止(3月18日)的当天,有各小组总组长将相关物品(记录本、袖章、志愿者帽、团徽)收齐,并在核对无误后,务必在3月18日晚20:00前统一交到我系学生会办公室。
第四:志愿者培训材料
1)自身要求:
①注重仪表:做到衣帽整洁,志愿者佩戴帽子、袖章、团徽的方式要统一规范。(在服务中,我们要记住“左胸右臂”,就是我们左胸带团徽,右臂带袖章,团徽和袖章将会由我们服务队统一发放给志愿者,但注意千万不能弄丢,否则自己赔偿。我们到时会按班级的顺序,将志愿者服装和一些东西发给第一个负责的班级,在该班级完成自己的任务后务必将这些东西传到下一个负责的班级,转接这些东西的时候要注意清点这些东西,并做好记录。
②言行举止要得体:志愿者在工作时要时刻注意自己的形象,不做有损志愿者形象的事。要注意文明用语。
③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法,切不可与其他人发生冲突。
2)工作职责培训:
①清扫负责的区域:我们系所负责的区域要定期去打扫,保持场地干净;对于清理小广告,志愿者要记录电话号码之后清理;而负责“文明教室”志愿者还要做一些标志性的东西让同学们保持教室的干净,例如:贴些小纸张在桌子,在黑板上写些标语等等。
②文明餐厅:志愿者要劝导不文明的现象(如发现有人忘记将餐具送回指定处,志愿者要及时的提醒他们将餐具送回回收处。在打饭处可以让学生排队打饭,维持一个良好的秩序。)始信路与锦绣大道交叉口和901站牌处维持秩序工作,保证大家做到“红灯停、绿灯行”,自觉排队上车。由于这次工作量较大,我系的促文明交通交给了相关的电子党支部负责的,在活动开始电子党支部积极召开动员以及培训大会,告诉志
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