2014自管会送老晚会活动策划技术方案.docVIP

“青春可待成追忆” 自管会送老晚会 活 动 策 划 活动时间：2014年5月20日 参与对象：南林大学管科学生社区自管会 目录 一、前言 二、活动主题 三、活动目的 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、活动对象 八、活动安排 九、活动准备阶段 十、活动开展阶段 十一、后续工作 十二、活动宣传 十三、附表 一、前言 “长亭外，古道边，芳草碧连天，晚风拂柳笛声残，夕阳山外山。”还记得当年青涩的面孔吗？还记得当年莫名的惆怅吗？七次寒暑假，十六次季节更替，一千四百六十次日升月落，转眼就到了告别的季节——毕业季。 ??四年前，大家怀着憧憬和好奇步入大学校园，加入社区自管会。真的是如梭的时间不等人，四年了，自管会经历着一届又一届的更替交接，同时也随之发展壮大。在这段时间里，你或许努力拼搏，或许浑浑噩噩，但谁都不能否认，这段时光是你一生中最值得珍惜的回忆，同时也是自管会宝贵的记忆。 ??宿舍里的奇葩室友，讲台上风趣的教师，食堂里微笑的阿姨。当然，还有今天在座的，曾一起共事的同学们。也许若干年后，我们彼此陌生，但曾经一同生活，一起成长的经历，是失眠时最动听的摇篮曲。今天，毕业了，但自管会还在，这里有大家生活工作的印记，我们不会忘记你们，所以为对贡献自管会的大四学长学姐们表达自管会的感激之情，特办此次晚会。 二、活动主题 “青春可待成追忆”自管会送老晚会 三、活动目的 1.促进社团成员之间的友谊，加强团队建设，加深对成员的理解； 2.表达对自管会奉献者的感激； 3. 送老生，纪念他们在南林留下的青春痕迹和即将逝去的青春。 四、活动时间 2014年6月13日晚6:30 五、活动地点 教五楼报告厅或逸夫楼报告厅或阶二或老活 六、主办单位 学生宿舍管理科助理团自管会南京林业大学全体师生 总策划： ? 总剧组导演： 顾 问： 工作组委员：工作组组员：(一) 征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。() 晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。() 确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台设计、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。() 精心设计、布置晚会。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。() 做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。() 做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 筛选完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作主持人的选择、形象设计及台词审核秘书组加紧排练节目并进行第一次彩排完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 外联组 密切联系商家，组负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 6月8日-4月12日 （11日—12日:晚会前期工作收尾期） 外联组 拉赞助商情况的洽谈、总结 购买所需物品准备工作的汇总 会计组 收支汇报 宣传组 4月12 （4月12;晚会前期机动期） 注：调和各组工作的完整落幕 节目组 节目排练的汇报、总结 主持组 主持人排练的汇报、总结 后勤组购买所需物品 6月13日晚6:30 6月13日晚9:00 外联组 舞台组 赞助的汇总 准备好舞台设计所有物品 总负责 工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）安排相应入场工作 自管会全体 安排人员进入会场 自管会全体 会场的收尾工作 十一、活动开展阶段 时间 工作组 组长 工作要求 组员 4月19日 宣传组 李夏琪 ②?悬挂横幅 ④ 舞台装饰 ⑤ 晚会摄影，拍照工作 宣传部成员 外联组 刘东升 ① 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等 ② 赞助商的接待 外联部成员 节目组 刘禹 李威 清点所有演出道具，服装 组织演员适应舞台场地 安排好主持