单证员工作职责.docVIP

单证员职务说明书 岗位名称 市场运作单证员 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 运作支持部经理 工资等级 七级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年2月 本职： 全面负责产品单证相关的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：合同管理 工作 任务 内外销合同打印，存档。 职 责 二 职责表述：发货资料管理 工作 任务 商检单据、报关资料、各类发票和客户单据管理 职 责 三 职责表述：负责办理产品商检相关手续 工作 任务 联系商检局并提供相应文件（发票、产地证、报关单、申请单等），办理产品商检手续 联系贸促会并提供相应文件，在相关文件上盖章，并联系使馆认证 职 责 四 职责表述：负责发货信息通知 工作 任务 货物发送所有手续办理完毕后，将相关文件（发票、提单、箱单）通过传真传递给代理商 在货物发送之日，将货物发送信息通知销售部 职 责 五 职责表述：向行银行办理议付 工作 任务 预审信用证，并登记信用证，核对与合同及业务提交的电子数据 联系银行并提供相应文件（发票、产地证、报关单、提单、船证明、装船通知、装箱单或其他证明等），办理银行承兑或议付手续，并及时将相关手续转交财务部 负责追踪单据议付，跟踪安全收汇 职 责 六 职责表述：单证档案管理 工作 任务 负责将每批产品的单证所有文件进行登记（上网）、建档，每半年对单证文件进行整理、分析一次，每一年对单证文件进行整理、分析后提交办公室保存 职责七 职责表述：完成部门经理交付的其它任务 权力： 单证工作的协调权 单证文件的编制权 工作协作关系： 内部协调关系 供应部、财务部、销售部、品管部等 外部协调关系 商检局、货代公司、银行、贸促会等 任职资格： 教育水平 大学本科 专业 国际贸易、企业管理或相关专业 培训经历 接受国际贸易、报关等方面的知识培训 经验 1-2年工作经验 知识 具备相应的国际贸易、金融、法律等方面的知识，了解各国经济政策知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 个人素质 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 商检、报关所需的相关单证文件 考核指标： 单证手续差错率、办理及时性，重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注：