社团管理实施细则技术方案.docVIP

无锡城市职业技术学院 社团联合会 社 团 管 理 实 施 细 则 2014年10月 社团管理实施细则 为规范我院社团的管理，推动学生社团的建设，有序的发展，繁荣校园文化，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，树立无锡城市职业技术学院社团的良好形象，特制定本方案。 社团管理： （一）社团的成立要求： 1.要有十名或以上的学生联合发起，发起人必须是我院在校学生。还要有身份证复印件，学生证复印件。 2.必须有明确的章程和相应的规章制度。 3.社团的简介，不可缺少。 4.必须有明确的社团负责人（即社长，副社长，财务管理人员等）。 5.要有相应的组织机构。 6.要聘请一位指导老师，指导老师必须是校内具有助教（或相当于助教）及以上职称的正式员工；还要有指导老师的身份证复印件。 7.拟定社团常规活动方案（时间，地点，形式）以及社团年度计划。 8.预计社团招新人数，以及社团活动所需费用。 9.学生社团的成立由院社团联合会审批，凡未经证实登记或履行审批手续的社团，属于非法社团，由此产生的不良后果由当事人自己负责。 10.社团名称应该符合社团的意义，不违背校园文明风气。 11.申请社团需填写《社团申请表》。 12.社团的财务管理，经费使用必须符合社联规定。 13．以下情况之一，社团不予成立。 （1）校内已经有相同性质的社团； （2）在申请时弄虚作假的、校外团体的； （3）发起人受过校级违规处分的； 14.出现下列情况之一者，不得担任学生社团负责人： （1）在校期间曾受到校规校纪处分； （2）有1门或1门以上课程不及格的； （3）已在其他社团担任负责工作的； （4）两次以上无辜缺席社团负责人会议的。 15.批准成立的社团应该尽快公告对校内宣布成立。（二）社团终止的程序： 1.社团终止的程序：社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名、经全体社团通过的注销申请书。院团委负责组织对其财务进行检查，并出具检查报告书。学生社团自检查结束之日起十五天内，经院社团联合会审核，报院团委办理注销登记。 2.违规严重的社团，经院社团联合会审核后，决定是否取缔。 （三）常规工作： 1.社团需每学期的更新资料： （1）社团章程、社团简介、社团宗旨、成员名单； （2）每次活动后，提交活动方案、照片、总结； （3）每学期活动不得少于三次； 2.社团人数必须大于20人，若低于20人，则取消该社团。 3.社团内部机构建设必须明确，并报社团联合会备案。 4．各社团需积极配合社团联合会开展的每项工作，社团联合会将做好记录，酌情予以奖励或处罚。 5.各社团必须每月进行一次会议，公布本社团财务状 况等相关情况，并做好会议记录，每月5日前交社团联合会秘书处。每两个月更新一次社团成员名单。 6.各社团开展日常训练时不得扰乱学生日常生活秩 序，若收到投诉，情节严重者取消社团开办资格。 7.体育类社团必须进行日常训练。 8.社长会议： （1）社长若因有重大事情，则可向社团联合会提出请假，结束会议后，由社团联合会工作人员转达会议内容； （2）社长会议迟到5分钟以上的，给予缺席处理； （四）财务管理： 1.学生社团为了筹备开展活动所需经费，可在每学期初向成员收取费用（不超过25元/人/年）。除收取费用外，不得再向成员收取其他费用，如被发现违规收费撤消社长职务，情节严重者，取缔社团并按《学生手册》相关规定予以处分。若需收取会费的社团，必须向社团联合会提交《社团会费收取申请表》，经批准后方可收取会费。 2.学生社团的会费应归社团所有，用于社团活动，任何人不得非法占用；涉及会费的社团，需设立财务部门，统一管理。 3.学生社团的财务管理人员须由专人担任，不能是社团负责人。财务管理人员记录各种形式的收入和支出，以及票据，账目清晰，如实填写《财务账册》社团联合会将定期检查财务状况。 4.社团支出费用必须要经过社团负责人，社团财务管理人员，以及支出人三方签字方可支出，填写《社团费用支出申请表》并保留原始凭证。 5.社团的财务报表必须如实填写； 6.社团自有的固定财产应妥善保管； 7.社团联合会财务部对各社团财务进行监督，对各社团的财务收支情况进行调查，核实，一经查到不符合规定的将对其酌情处罚。 8.社团经费、固定财产的收入、管理，使用情况要定期向校团委汇报，并接受检查，在社团内部要公开管理情况。 （五）社团负责人换届： 1．由现任社团负责人向社团联合会提出换届申请，并填写《社团负责人换届申请表》。 2．申请表提交社团联合会审核，并由社团联合会召集社团成员召开大会执行换届，届时，社团联合会将进行全程监督，并且备案。 3．前任社团负责人必须向新任社社团负责人移交社团相关资料以及财务。 4.成员大会行使下列职权： （1）选举更换社