500kV梧州站扩建工程监理项目部档案管理策划 2.docVIP

500kV梧州站扩建工程 监理项目部档案管理策划 2014年1月 编号：GDTG-wzb-#3-01 500kV梧州站#3主变扩建工程 500kV梧州站扩建工程 监理项目部档案管理策划 批 准： 日 期： 审 核： 日 期： 编 制： 日 期： 500kV梧州站#3主变扩建工程监理项目部 二O一四年一月500kV梧州站扩建工程 监理项目部档案管理策划 为规范化和做好本项目档案资料的收集、整理及归档工作，制定本档案管理策划。 1监理项目部履行的有关归档职责 1.1监理项目部设专职档案管理人员。如有人员更换，应提前书面通知相关参建单位，并应做好内部交接工作。 1.2项目总监负责对工程档案的监督、中间检查的组织领导工作。 1.3在监理实施细则中，明确对施工单位归档情况的监督职责及对对档案现场安全检查的职责，并有计划、措施等。 1.4开工后，负责制定各参建单位之间来往文件的流转程序、文件签收、文件格式等方面的有关规定。 1.5负责建立本单位的项目档案管理框架，并检查和审核施工单位档案管理框架、制度及归档计划。 1.6加强施工过程中档案管理的中间控制，负责检查施工单位的归档计划执行情况，并在施工各阶段，对设计、施工单位的资料进行监督、检查，保证其完整性、准确性及系统性，保证其归档文件的原始性。 1.7负责收集、整理和移交所管辖标段监理形成的文件，包括依据性文件、工作文件等及相应的光盘（条目级光盘和全息光盘）。 2 监理项目部各岗位档案管理职责 2.1总监理工程师(以下简称“总监”)专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收分部及有关监理资料(含附件)的收集汇总整理，分部工程验收完毕，应将完整、真实的监理资料交验收归档。及有关监理资料(含附件)的收集汇总整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交验收归档。负责监理资料的验收、分类整理。。总监是监理资料管理的责任。总监对整个监理资料的管理提出目标要求，监理工程师、监理员监理工程师审核施工资料，对工程进行检查，以验证施工资料的真实性工序、分项、分部工程细分目，把关。监理工程师、监理员一线监理信息，确保原始资料的全面性和可靠性。监理工程师、监理员电脑建筑工程技术和监理知识总监的，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报。要充分调动监理部所有成员的积极性，要求监理资料的收集、整理工作。协助总监查阅监理日志和旁站记录监理重要文监理资料应随着工程进展而及时收集、整理，及时处理存在问题，杜绝资料监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，确保监理资料的连续性和完整性。 9 CHINA SOUTHERN POWER GRID CO.,LTD. 总监：何真炎 安全监理工程师：伍崇玖 司机、后勤管理：骆福周 档案、信息综合管理：陈鲲鹏 监理工程师：伍崇玖 监　理　员　　　窦 恒 监理员 　 许明永