XX项目合同管理制度.docVIP

合同管理制度 总则：为加强成本控制，强化对涉及经济内容的合同、协议的过程管理，突出各部门、员工的责任和全员管理意识，制定本制度。 一、合同订立的相关规定：为促进项目对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，根据国家有关法律规定，特制定本管理制度。涉及经济内容的合同和协议一经订立，项目各部门应严格按照合同、协议内容履行和监督履行。关于合同的订立做如下规定： 1.1订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 1.2本制度所包含的合同有设计、施工、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 1.3公司由合同审算部全面负责合同管理工作，参与合同订立、监督履行等工作。 1.4订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格、资信的单位不得与之订立经济合同。 1.5符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1.5.1单笔业务达10000元的； 1.5.2有保证、抵押或定金等担保的； 1.5.3我方先履行义务的。除公司总经理外，其他任何人必须取得总经理授权委托方能对外订立10万元以上的书面经济合同。 1.6经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等）、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点、方式和违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 1.7合同签订流程：由业务对口的相关部门了解、掌握邀标或投标单位的资格、资信等情况，与审算部门一起拟定合同文本，凭《经济合同会审表》（见附件一）按规定的流程，经经办部门负责人、合同审算部、财务总监会签，最后由合同审算部汇总报经营副总、总经理审定批准，并加盖公章或合同专用章合同生效。重大合同事项必须经公司主管法务工作的副总出具相应的法律意见，合同方能签署。 1.8公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 1.9取得总经理授权委托的执行副总有权对外订立10万元以内的书面经济合同。合同订立前，执行副总召集各部门经理（设计、工程、合同审算、财务、物业）共同评议并经确认后即可签订，可以不经过总经理及其他副总评议，但执行副总应告知总经理。 1.10价款在10万元以上的合同协议的签订，由执行副总主责，执行副总召集各部门经理（设计部、工程部、审算部、财务部、物业公司）共同评议并经确认后，再召开总经理会议经总经理及各副总共同评审并经确认后，方可签订。 1.11价款在1万元以内（包含1万元）的小型合同协议的签订，主责部门有权自行签订，但在签订前必须向执行副总汇报具体情况并经各相关部门（设计部、工程部、审算部、财务部、物业公司）共同评审确认，确认后方可签订。 1.12凡牵涉尾保将来要移交物业公司的项目，合同订立时必须有物业公司参与，并且必须同时签署一项尾保协议，尾保协议的签署人必须由三方共同签字盖章。 1.13变更或解除合同依照合同的订立流程，经经办部门、财务部门、法务主管领导等相关职能部门负责人，项目总经理审核通过。 1.14我司变更或解除合同的通知和双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同章。 1.15有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知，必须在三天内向公司经营副总、总经理汇报并通知主管法务工作的领导。 1.16有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向项目经营副总、总经理汇报并通知主管法务工作领导。 1.17变更或解除合同的文书作为原合同的组成部分或变更部分，与原合同有同样法律效力，纳入本制度规定的管理范围。 1.18经办部门、合同审算部门和财务部门应将每一合同单设一台帐，分别按合同履行情况和收付款情况一事一记。 1.19流程中各审核意见签署于《经济合同会审表》，《经济合同会审表》作为合同审核过程中的记录和凭证由办公室及合同审算部在合同盖章后留存并及时归档。（合同审算部按公司确定的规范对合同进行统一分类、编号、登记）。 1.20合同文本原则上我方至少应持二份原件，原件由办公室、合同审算部留存，复印件由财务、工程等经办部门分存。 二、合同款支付的相关规定： 2.1合同、协议规定的对外付款一律先由合同、协议所涉及的业务主责部门和主责人按照合同、协议的规定提出付款申请，经该主责部门负责人审核签字后交由项目合同审算部门审核并签署意见，然后经办部门报请财务总监和经营副总审核无误后再报请总经理审批签字并支付。（付款审批单见附件二） 2.2提出付款申请的主责部门和主责人应当说明应付款金额和相对应的付款理由，对合同、协议的义务人所履行的合同义务的工作量和质量负有审核义务（工程部应编制一份工程验收单并及时履行验收签字程序）。 2.3合同审算部门依据合同、协议对义务人应付款额的合理性负有审查义务，合同审算部不能够自行审查的，可以委托公司所签订委托的审计机构审查，但应及时、有效，不能影响现