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中工迎新晚会策划书
一、晚会概要
①晚会主题:激扬青春、放飞梦想
②晚会背景:中原工学院迎新晚会是自校开办以来就一直举办并延续至今的一台喜迎新生必办的大型欢庆晚会。
③晚会目的:喜迎大一新生,展示学院风采。通过晚会形式表达对大一新生的热烈欢迎,增进新老生之间的友谊,增强新生之间的凝聚力、团结力和向心力,帮助同学们建立积极向上的学习.生活态度,促进校园和谐友好发展。
④晚会对象:中原工学院全体大一新生
⑤晚会主办方:校团委
晚会协办方:中原工学院校文艺部
⑥晚会时间:2011年10月15日晚
⑦晚会形式:晚会将以歌曲、舞蹈、相声、小品、武术、话剧等表演形式进行。
⑧晚会流程:策划—宣传—节目征集—节目筛选安排—舞台布置—彩排—正式开演
⑨晚会地点:暂定于信商北校区一号篮球场
晚会前期准备
1.撰写策划书
2.申请演艺厅、展板
3.校宣传部生活部负责横幅申请及制作
4.校宣传部负责海报制作
5.校办公室负责安排各部进行值班
6.征集节目。
时间:9月20日
截止时间:10月10日
筛选节目的时间:10月11日------10月13日
具体安排如下:
时间日期 项目 负责部门 备注 9月20日起 拉赞助 外联部 9月25日起 主持人选定 文艺部 9月25日起 主持人定稿、彩排 文艺部 9月20日起 礼仪人员 文艺部 9月20日起 申请教室 生活部 10月10日起 请柬制作及发送 宣传部 9月20日止 海报制作 宣传部 9月20日起 横幅制作悬挂 体育部 9月20日起 晚会宣传值班 各部 9月5日起 赞助及物品采购 外联部 10月15日 会场布置 宣传部 时间另议 召开会议、值班安排 办公室 经费预算:
项目 数量 金额(单位元) 说明 横幅 北区一号篮球场 海报 张贴在校报栏 彩色气球 用于布置晚会舞台 双面胶 用于布置会场 水果 供到场嘉宾食用 矿泉水 指导老师、到场嘉宾饮用 其他费用 临时需要增加的物品 总计 Ps:这个是取得整数
晚会中期
1.工作人员到位签到
晚会当日需要学习部、办公室到场负责签到,演职人员需要提前到场(具体时间临时通知)。
2.现场秩序维护
晚会当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保晚会可以很好的进行。需要各部出工作人员负责催场、维持场内秩序。
晚会彩排及音响的调控
晚会当天,由校学生会各部选派人员安排演员的到位及表演。
负责调控音响的工作人员下午2:00到位准备。
晚会流程及突发状况的安排
a.晚会将于18:50分之前结束彩排,观众入场
b.“迎新晚会”于19:00正式在一号篮球场开始
C.流程:
开场舞——主持人上场,致辞——节目(6个)——互动——节目
(6个)——互动———节目(6个)
d.节目应急:
Ⅰ.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节
于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进的情况时,由节目的迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
时间:2011年10月15日晚19:00----21:30
主办方:校团委
协办方:校文艺部
××××年××月××日
策划
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