现代应用文(第二章)概述.ppt

第一节 行政公文概述 一、公文的涵义 行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具. 公文具有广义和狭义之分。 广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，商洽工作，记载和传递公务信息等的重要工具。 狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，它是法定公文。 (二) 主体部分 5．成文时间 是指公文形成的时间，这是公文生效的时间标志。 单位单独行文，以领导签发文件的日期为准 经会议通过生效的文件，以会议通过的日期为准 联合行文，以最后签发单位领导人签发的日期为准 电报，以发出日期为准 一般事务性的文件，以印制时间为准 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”； (二) 主体部分 6．生效标识 指加盖机关印章 （1）单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间 （2）联合行文印章 (二) 主体部分 7．附注 所注内容主要是本文件发送、传达的范围和需要注意的事项 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行 (三) 版记部分 1．主题词 2．抄送机关 3．印发机关和印发时间 4．版记中的反