烟草行业信息化建设技术报告.doc

前言　　我国烟草行业经过十五年的改革与发展，走出了一条“控制总量，提高质量，调整结构，增加效益”的发展路子。在总结成就的同时，我们也要清醒地看到：全国烟草行业面临新的发展阶段的转折关头。面对机遇和挑战，中国烟草加快了调整和改革的步伐，同时行业信息化工作也在各地如火如荼地展开。但是，行业信息化工作并不能一蹴而就，只有按照“整体规划、分步实施”的方针稳步推进，才能达成信息化应有的目标。这样也符合国家局提出的“狠抓基础，稳中求进，确保烟草行业持续、稳定、健康发展”的行业工作指导思想。建立烟草行业事业部，专注于构建能够满足中国烟草调整和改革的最新需求，符合未来发展趋势的烟草信息化平台，从而与之建立长期合作的战略伙伴关系，协助中国烟草实现产销管理的现代化。 　　烟草行业信息化建设三步曲　　○　基础数据采集和管理　　○　企业资源计划　　○　行业电子商务 烟草商业流通企业信息化建设思路　　需求分析　　 　　物流分析　　○　以配送中心为基础的供应链管理　　○　提供专业物流设备数据接口　　○　支持EDI/XML平台数据交换　　○　压缩卷烟流转周期　　○　降低仓存和配送成本　　○　具备提供“第三方物流”的能力 　　商流分析　　○　以客户为导向的组织结构　　○　以CRM为核心的技术集成　　○　实现高度协调的业务流程 　　资金流分析　　○　以省公司为单位的集团财务系统　　○　与业务紧密结合，自动采集相关数据　　○　实现卷烟配销和调拨的电子结算　　○　满足行业财务应用的特殊需求　　○　突出集团宏观管理和多级控制 　　信息流分析 　　○　实现全面的多级次数据采集及管理　　○　实现灵活智能的领导决策支持　　○　建立以现代信息技术为中心的灵活学习成长模式 烟草商业流通解决方案 　　系统概况 　　功能设计 　　●　采购系统　　　　○　采购计划管理：为订货会制订的采购计划以及补充采购计划和调剂采购计划　　　　○　采购合同管理：针对采购合同的一系列操作和处理　　　　○　采购过程控制：指对日常实际采购业务过程的记录和控制 　　●　仓存管理　　　　○　出入库管理　　　　○　盘点管理　　　　○　库位管理　　　　○　库管员管理　　　　○　报表查询 　　●　配送管理　　　　○　开票管理　　　　○　送货路线管理　　　　○　结算管理　　　　○　费用管理 　　●　存货核算　　　　○　凭证处理　　　　○　暂估处理　　　　○　结转成本 　　●　访销管理　　　　○　供/要货计划管理　　　　○　访销计划管理　　　　○　定单管理　　　　○　访销日记管理　　　　○　费用管理 　　●　市场管理　　　　○　商品管理　　　　○　零售户管理　　　　○　市场活动管理　　　　○　权重系数设置 系统前瞻性 　　配送中心按照第三方物流公司的能力需求进行设计，时机成熟可以分拆出来进行市场运作；访销中心则可以独立为其他企业进行市场营销、订单收集等服务。 ? 烟草商业流通解决方案的特点 　　●　符合国家烟草的发展规划　　●　结合当地烟草的业务特点　　●　参照国外烟草的运营模式　　●　融合现代企业的管理思想　　●　采用便于扩展的先进技术 一、行业特点 　　烟草行业总体实行国家烟草专卖制度，具体生产经营坚持市场原则，即有坚持以市场为导向、以效益为中心，通过市场合理配置资源，促使行业健康发展。 　　烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点，需要烟草生产企业加强原料烟叶、辅料香精、生产过程的质量管理，对消费者信息、市场信息的全面及时把握。 　　生产过程中烟叶检斤、制丝、卷烟、包装等工序衔接紧密，自动化程度高，各环节生产信息随时反馈。根据市场情况，随时会调整生产计划和车间作业计划。 　　二、解决方案的目标 　　以现代企业制度为原则，建立哑铃式的结构、扁平化的组织，强化突出工厂的技术研发能力、精益生产能力、市场拓展能力和高效的管理能力，围绕现代化的目标，逐步建立面向市场快速反应的企业管理体系、产品研发体系、市场营销体系、人力资源管理体系，建立以客户为核心的战略经营思想，用信息化推进整个烟草行业经营战略的不断创新。 　　三、解决方案的特点 　　1、解决方案涵盖生产制造、供应管理、仓储管理、销售管理、财务管理、项目管理、售后服务、客户关系管理，是全面的企业资源计划管理解决方案。 　　2、将企业的物资流、资金流和信息流统一起来进行集成管理，不仅按照科学的管理模式分析市场需求、进行生产能力平衡和库存平衡、自动编制生产计划和物料采购计划，而且还与物流业务同步自动生成财务帐，实时进行产品的成本核算和监督。 　　3、提供共同销售、集中采购功能，适应国内大中型集团公司跨越不同法人实体