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使用打印机注意事项
使用打印机注意事项
随着商业进存销软件的普及,用针式打印机来开多联销售清单越来越普遍。如何使用打印机,即使计算机专业的学生也没专门学过,也都是在以后工作中慢慢摸索出一些经验。怎样用好打印机,特别是用连续纸的情况下,能否做到准确走纸,控制方便,或者干脆不用人干预,笔者愿把在长期实践中总结出的一点经验献给大家。
打印机使用现状:乱走纸,出乱码,不听指令,卡纸,频繁开关机,指示灯齐闪,报警声不停。。。。。。初用打印机的你,手忙脚乱,心慌意乱,真想弃之不用。其实也简单
开销售清单而不是发票,一般不用票据打印机,而且票据打印机较贵,多用窄行针式打印机,可推荐2种,一种是松下1131,另一种 是爱普生300K+。前者较为稳定,速度性能也可以,后者性能较优,撕纸方便,但由实达生产后,个别主板不太稳定。两者都有自动撕纸功能。
一般多用241-3C纸
关机后不要马上再打开,要等2-3分钟。打印机没有出现打印乱码故障,一般不要关机重启。若想终止当前打印,可按联机键,再按清除缓冲区内容。若不太急,可用另外一种方法,可在屏幕右下角的系统托盘中点击打印机图标,打开当前打印机,清除所有文档。
系统若安装有多个虚拟打印机,各个打印机属性不同,有些是纸张类型不同,如:打印文件文档一般用A4纸,打印票据用自定义纸张,所以打印时要注意选择打印机。
自定义纸张在Windows 98和Windows Me 中设置方法相同,也比较简单,只需要在打印机属性中选中纸张类型中自定义纸张,设置好长宽即可,在设置时注意单位用cm。在win 2000和win XP中比较类似,设置自定义纸张就是创建新的纸张类型(格式)
步骤:
1).开始—打印机和传真—文件—服务器属性—创建新格式
然后填好宽度和高度,再点“确定”.
2).选中打印机点击鼠标右键,选属性—设备设置 后,一一指定牵引送纸,手动送纸用纸格式,即选中前面定义新格式
3).在打印机属性中选“高级“— “打印默认值”— “高级”,可见到“纸张/输出”,在“纸张规格”中再次选定前面设置的纸张格式
网络打印机的设置
(1).在该打印机所在电脑上将其设置为共享
(2).另外电脑上添加打印机会出现打印机添加向导,点“下一步”,选择“网络打印机…”, 点“下一步”,选择“浏览打印机”,点“下一步”,就会出现各种可共享打印机,选中您所需的打印机,按要求向下走即可。
WIN XP系统中的打印增加一个新功能,即连续打印时,打印内容有多长,纸就出多长,您只要设置好一个较小高度的纸张,如果内容长度超出这范围
打印机自动再多出一部分纸让它打印完,这在有些行业非常实用。
局域网网络故障诊断小常识
一般小型局域网中的每台电脑都分配有固定的 IP 地址和名称
IP 地址如:第1台 192.168.0.1
第2台 192.168.0.2
第3台 192.168.0.3
若网络突然不通,首先看系统右下角托盘中网络连接两个小电脑图标,(注:win98系统中,一般显不出图标,2000和XP系统中正常情况下,若没有,可在本地地连接属性选中“连接后在通知区域显示图标”)若只有一个,可能是网线没插好。若一个也没有,可能是网卡松动,或灰尘影响。一般把网卡拔掉重新插好即可。若灰尘太多,用橡皮擦网卡的插脚部分。也可能是协议配置方面问题。一般用PING 命令来检测一下。方法:
点“开始”(”运行“,在输入框中输入“CMD”,确定后出现黑白DOS窗口,用ipconfig 可看出本机IP 如192.168.0.2
。
输入: ping 192.168.0.2
出现上面内容说明本机协议安装正常
再输入:ping 192.168.0.3
测试到另外机器的线路,若也正常,说明操作系统方面或软件配置有问题。
若显示两个小电脑图标,但打开网络速度很慢,表现为点“网络邻居”,用时较长,说明网卡和网线质量下降,用替换法找出是网卡还是网线问题,必要时更换。
点屏幕右下“本地链接”,若发现发送的数据包总是远多于接收到的数据包,说明网络质量不好。用替换法找出是网卡还是网线问题
局域网连接:硬件方面都一样,软件设置不太一样。
Win98系统与win98系统相连比较简单,一般把IP设一下,增加网络文件与打印机共享服务,设置相同工作组即可,
Win98系统与win2000系统相连,除了上面设置之外,还要添加“IPX/SPX”
“NETBEUI”协议。还要在win2000系统中添加用户
Win98系统与winXP系统相连除上面之外要运行“网络安装向导”,创建家庭网络。
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