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大连理工大学数学科学学院加强信息化建设工作讨论方案 提案单位:集群智慧(大连)信息技术有限公司 一、目前工作概况及面临的问题 一、学院网站建设基本上平稳运行,但目前存在若干问题,例如: 1、专题题材缺乏; 2、教学资源、人才招聘都没有内容; 3、没有专门针对移动设备设计页面; 4、学院内网目前只实现了信息至上而下的发布作用,没有实现互动和办公的应用; 5、一些老师提出版面应该修改。 二、虽然已经有了微信公众平台,但是使用效率并不高。 1、目前只是作为了一个让用户被动获取信息的工具,没有发挥应用的作用,用户看新闻、查电话、查信件、看通知等等都还需要再用电脑上网站,微信上目前实现不了; 2、目前我们没有手机版网站,如果有了手机网站,可以实现在微信公众账号中浏览网站上的信息的功能,同时手机版浏览的信息可以与站群上的信息是同步的; 3、目前学院微信号还没有认证,没有开通自定义菜单权限,功能受限制; 4、目前学院微信号,只是使用腾讯提供的最简易的微信公众平台,没有接入第三方功能更多的微信平台,所以功能有限,例如自定义回复、留言版、问卷调查、投票等。 三、没有学院的办公平台及移动办公平台 目前我们网站上有一个学院内网登陆,但是只能实现一个至上而下的信息发布功能,没法实现业务上的处理。例如: 1、流程审批 2、任务指派及状态监测 3、内部短消息 4、讨论组 5、文件资源共享 6、办公用品、设备管理等。 二、如何优化这些问题 (一)优化现有网站 1、网站目前没有使用的栏目,例如专题、人才招聘、招生就业,明确能不能使用起来,有没有使用的意义,如果确认没用,那么将这些栏目删除掉或者改作他用。 2、可以考虑制作英文版学院网站。 特点: 成本:低 时间:快 实用度:高 师生适应:快 (二)制作手机网站 1、在站群系统上制作手机网站,实现与PC网站之间的数据共享。 2、制作手机版的学院内网,让老师通过手机可以方便的浏览最新的内网信息。 3、手机版与微信平台整合,使师生可以通过微信平台直接进入手机网站。 4、在宣传品上直接印制手机网站二维码也可以实现访问。 特点: 成本:中 时间:中 (约1.5-3个月建成) 实用度:高 师生适应:快 (三)完善开发微信平台 1、现有订阅号进行认证,或重新申请服务号,开通自定义菜单权限。 2、接入第三方微信应用平台。 3、接入手机版网站。 4、接入学院内网。 特点: 成本:低 时间:中 (约1个月建成) 实用度:高 师生适应:快 四、开发学院办公系统 1、内部短消息; 2、流程管理; 3、通知/公告/新闻; 4、通讯录; 5、工作日报/任务指派 6、文档管理等; 7、学生信息管理; 8、其他功能日后可陆续二次开发。 特点: 成本:高 时间:长 (约3个月以上) 实用度:高 师生适应:慢 演示 四、文件存储平台 1、教师、学生都可以使用,可以通过权限控制上传和下载。实现文件共享和移动办公。 五、举报投诉系统 作为师生向学院反应问题的通道。 电子报刊系统 选课系统 学生信息管理系统 谢谢观看 * *
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