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  • 2016-07-05 发布于重庆
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邮电费用管理制度

邮电费用管理制度 为了规范工厂员工办公通讯费用、邮寄费用标准,合理控制费用, 使其控制在总公司下达的指标范围内,使工厂员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识,根据总公司制定的《财务管理制度》特制定本制度 一、邮电费用支出范围 邮电费用:因工作关系发生的员工手机话费、安装有固定电话的部门座机话费以及邮寄费用。 二、邮电费用的使用原则: 1、员工移动话费:在工厂话费标准之内,按实际产生话费给予实报实销,若超出标准,按话费标准予以报销,超出部分自行承担,可以全年累计计算话费标准。 2、部门固定电话话费:每月由办公室出具上月话费明细,严格按规定控制各部门固定电话费用。 3、享有移动电话报销的人员,将手机号码报办公室登记,只能报销一个手机号码,并保证工作时间保持通讯正常,如在工作时间关机、停机,影响工作的,将取消本人本月的移动电话费用报销。 4、移动电话报销人员手机费计入个人费用中。 5、邮寄费使用严格按快递公司标准执行,不得超出标准结算,否则财务部门不予报销。 三、邮电费用支出的标准 1、部门固定电话话费标准 部门 电话号码 每月话费标准(元) 办公室 2713015(专线) 200 办公室 2713016(专线) 30 办公室 2721668(传真) 150 供应部 2713017(专线) 200 财务经理室 2816195(专线) 80 财务室 27131

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