WordExcel的基本操作.docVIP

Word、Excel的使用与 计算机维护基本知识 目 录 一、Word的基本操作 1 1 认识窗口 1 2 文档的操作 1 3 文档的编辑 1 4 文档的排版 1 5 在Word中制作表格 2 6 自动生成目录 2 二、Excel的基本操作 3 1 工作表的编辑 3 2 表格文字的编辑 3 3 常用函数的使用 3 4 数字的排序 3 5 冻结窗口 3 6 数据的筛选 3 7 单元格的操作 3 8 Excel表格复制到Word文档中 3 9 跨页表头的标题行重复设置 3 10表格中绘制图表 3 三、Outlook Express的使用 4 1 基本设置 4 2 提高效率，定义自己的工具栏 4 3 保存常用电子邮件地址 4 4 建立文件夹 4 5 整理信件 4 四、计算机维护基本知识 4 1 计算机硬件的维护 4 2 对计算机软件的维护 4 五、计算机的安全使用 4 Word、Excel的使用与 计算机维护基本知识 一、Word的基本操作 1 认识窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑窗口、标尺、滚动条、显示方式按钮、状态 栏。 通过工具栏的增加和删除按钮，设置好自己习惯的常用和格式工具栏及位置。 视图及显示比例（按住ctrl，滚动鼠标轮可任意扩大或缩小视图） 2 文档的操作 新建、打开、关闭、保存、数字统计和加密文档（包括文件夹的加密）。 文档未保存突然丢失怎么找回？ 假设Word安装在C盘，依次进入下列文件夹C:/Documents and Settings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。此时，只要将扩展名.asd更改为.doc，双击打开即可。 3 文档的编辑 3.1 文本的选定 鼠标在“选定栏”，单击选行，双击选段，三击选全文。按住“ctrl”选定不连续文本；按住“shift” 选定连续文本。 3.2 文本的删除、撤消和恢复 (Backspace)键，按一下退格键，可删除光标前一个字符或一个汉字。 Delete键，按一下删除键，可删除光标后一个字符或一个汉字。 3.3 文本的移动 （1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，然后按住鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。 （2）选定文本，选取剪切（CTRL+X），将插入点定位到新位置，选取粘贴 （CTRL+V）。 3.4 文本的复制与粘贴 （1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。 （2）选定文本，选取复制（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取粘贴 （CTRL+V）。 3.5 查找与替换 是从插入点开始查找，可直接对选中的文本进行编辑或修改。也可用于统计某个字符在文中出现的次数。 从网络复制过来的文件，含有较多回车符，如何替换成正常的满行？ 弹出的替换窗口中，点“高级”展开整个窗口。将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“段落标记”或“手动换行符”。 使“替换为”为空，点击替换即可。 3.6 繁简字转换 工具—语言—中文简繁转换 3.7 其它常用的快捷键 切换输入法（Ctrl+shift），中英文切换（Ctrl+空格键），省略号（shift+6），半\全角切换（Shift+空格），撤销（Ctrl + Z），逃逸键（ESC）等。 4 文档的排版 4.1 设置文字格式：右键，字符间距、字体颜色 4.2 设置段落格式：右键，间距、行距、缩进 4.3 页面设置：页边距，通过“默认”设置模板 4.4 格式刷的使用：单击与双击的不同使用 4.5 页眉和页脚：如何去除下划线？（编辑－清除－格式），在同一文档中插入不同的页眉和页脚 4.6 插入页码：不同页的格式 4.7 插入分隔符：不同页 4.8 插入日期与时间 4.9 插入符号 4.10插入批注：右键删除批注 4.11 插入数字：数字的转换 4.12 增加水印：格式/视图－背景－水印或充填效果 4.13 插入超连接：本文档及不同文档的超连接方法 本文档内部创建超级链接：选择特定的词、句或图像成反白显示，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，选择“在此创建超级链接”。或先建立书签后，然后超连接到该书签处。 5 在Word中制作表格 5.1 表格的建立 常用工具栏中创建、使用插入表格、手工绘制表格、文本转换 5.2 表格的编辑 增加或删除行、例、单元格的方式：表格－插入；复制－粘贴；点击回 车键增加等。 设置表格属性：选中右键，对齐、文字环绕、宽度、行高、例宽等的调