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中文文字处理系统Word 2003学生教材 项目一:制作一个新闻稿 一、目的 通过制作新闻稿使学生熟悉Word 2003的工作环境;熟练掌握文档的基本编辑方法;熟练掌握Word 2003文本格式的设置与排版 二、要求掌握的操作 文本的录入、复制;查找和替换;字体格式化;段落格式化;边框和底纹;项目符号和编号;分栏;格式刷。 三、具体内容及步骤 (一)文本的录入与复制 实训步骤: 1、打开已有Word文档。双击练习文件夹下的警民联动维稳.doc文档。如图1-1所示。 图1-1 打开“警民联动维稳”文档 2、文字录入。在打开的警民联动维稳文件中,已经输入了一部分内容,请根据下列文字继续输入,如图1-2所示。 图1-2 文字录入 3、文字复制。打开练习文件夹下的警民联动维稳.htm文件,文件中的内容(据天山区公安分局...明显下降。)复制粘贴到警民联动维稳.doc文件中的最后,如图1-3所示。 图1-3 文字复制 (二)查找和替换 将全文中的“建立”替换为“创建”。具体步骤如下: 1、单击“编辑”| “查找”“ 替换”或命令打开“查找和替换”对话框,或者按Ctrl+F组合键(查找的快捷键)或Ctrl+H(替换的快捷键)对话框。这里以替换操作为例。打开“替换”选项卡,如图1-4所示。 图1-4 查找和替换对话框 2、在“查找内容”编辑框中输入要查找的文字(如“建立”),在“替换为”编辑框中输入要替换的文字(如“创建”),如图1-5所示。 图1-5 在查找和替换对话框中输入文字 3、如果单击“替换”按钮,则从光标所在位置开始向后查找,并停留在第一个“建立”文字位置。如果单击“全部替换”按钮,系统将自动搜索文档中的所有“建立”,并将其替换为“创建”。如果单击“查找下一处”按钮,则继续向后查找“建立”文字。 (三)字体格式化 1、将标题文字设置为三号宋体,加粗,居中,字体颜色设置为蓝色。具体步骤如下: (1)选中标题文字; (2)选择“格式”菜单下的“字体”命令,打开“字体”对话框。 (3)在“中文字体”列表框中选择“宋体”,在“字形”列表框中选择“加粗”,在“字号”列表框中选择“三号”,在“字体颜色”下拉框中选择“蓝色”; (4)单击“格式”工具栏上的居中对齐按钮,将标题居中。 最终效果如图1-6所示。 图1-6 设置标题格式 2、将正文中所有文字的中文字体设置为仿宋_GB2312,英文字体设置为“Times New Roman”,字号统一设置为“小四”。具体步骤如上。实现效果如图1-7所示。 图1-7 设置正文格式 (四)段落格式化 1、设置标题段前、段后间距12磅。具体步骤如下: (1)将鼠标光标定位在标题段的任意位置; (2)选择“格式”菜单下的“段落”命令,打开“段落”对话框; (3)在“段前”文本框内输入“12磅”,在“段后”文本框内输入“12磅”即可。 注意:在这里“段前”、“段后”的默认单位为“行”,因此“磅”需要在设置时手动输入。 2、正文左缩进1.2厘米,右缩进1.2厘米,行距为1.5倍行距。具体步骤如下: (1)将鼠标光标定位在标题段的任意位置; (2)选择“格式”菜单下的“段落”命令,打开“段落”对话框; (3)在“左”文本框内输入“1.2厘米”,在“右”文本框内输入“1.2厘米”,在“行距”下拉列表框中选择“1.5倍行距”。完成后效果如图1-8所示。 注意:这里的单位“厘米”也需要设置时手动输入。 图1-8 设置标题及正文的段落格式 (五)边框和底纹 为正文第三段内容设置橙色双线边框以及淡蓝色底纹。具体步骤如下: (1)选中第三段文字; (2)选择“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框; (3)选择“边框”选项卡,其中“边框类型” 设置为“方框”,“线型”设置为双线,“颜色”设置为“橙色”,在“应用于”下拉列表框中选择“段落”; (4)选择“底纹”选项卡,其中“颜色”设置为“淡蓝”,在“应用于”下拉列表框中选择“段落”,完成后效果如图1-9所示。 图1-9 边框和底纹的设置 (六)项目符号和编号 为正文第四、五自然段添加项目符号“”。具体步骤如下: (1)选中第四、五自然段; (2)选择“格式”菜单下的“项目符号和编号”菜单项,打开“项目符号和编号”对话框,这里以项目符号为例讲解; (3)选择“项目符号”选项卡,在列表框中选择“”,点击确定即可。实现效果如图1-10所示。 图1-10 设置项目符号和编号 (七)分栏 将第五自然段分为等宽的两栏,栏宽7厘米(18.9字符),栏间加分隔线。具体步骤如下: (1)选择第五段文本,不包括最后的段落标记; (2)选择“格式”菜单下的“分栏”菜单项,打开“分栏”对话框; (3)在“预设”列表框中选择栏数为两栏,选择“栏宽相等”复选框,并设置每栏的宽度为7厘

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