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标书制作培训 制作人：市场部任丹 2015年9月9日 1、制作标书的要点 认真阅读和理解招标文件要求，根据招标要求制作目录(大框架)和文件清单。 要做到认真、耐心、细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放顺序准确无误。 按照标准流程合理安排时间。 确保标书的整洁和美观。 2、制作标书的流程 3、标书内容的制作 标书主体分为两个部分：商务标、技术标。 提前准备好相关资料和文档，明确本次标书需要哪些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间，以免影响标书制作进度，进而影响投标。 技术标需要与研发部事先详细沟通好标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。 4、投标文件的一般组成 投标文件一般分为两大部分组成 一、商务部分： 1. 投标函、报价文件、法人授权书、商务偏离、公司介绍等。 2.资质部分： 公司荣誉证书、产品资格证书、获奖证书和自主知识产权证书等。 3.业绩部分： 中标通知书、购销合同复印件等证明投标产品的销售业绩。 二、技术部分： 1.产品技术方案、技术偏离、项目实施计划、产品安装调试验收方案等； 2.服务承诺： 售后服务承诺、培训计划、保修期后服务、备品备件报价等。 在制作投标文件之前先完整的看完招标文件内容，将其需要注意的事项标注出来，在编制投标文件过程中提前做准备： 在编写投标文件之前就要提前做准备的材料（例如：投标保证金、银行开具的资信证明、设备器件的原厂家证明文件、业绩证明材料、与我公司标准产品不符的技术方案内容等）； 在编制投标文件的过程中，需要有针对性地从招标文件中对报价部分和服务要求、技术规格要求、交货期等需要认真审阅并体现在投标文件中； 如有规定，投标文件要用招标文件规定的字体字号书写打印； 5、投标文件编制需注意的事项 如果招标文件规定了编写投标文件的顺序和格式，一般都应严格按照招标文件规定的顺序和文档格式编写； 在编制完成初稿自己审查一遍，注意相关的页眉页脚是否一致，对文字和格式、页面方面是否有失误的地方； 投标文件需要签字的地方，如法人或授权代表签字，如果参与投标的不是法定代表人，则应出具法人代表授权书，并出具法人代表及投标人代表身份证复印件； 投标文件的封面、标签、封条内容，需严格按照招标文件的要求制定； 注意所需提交的开标一览表：单独密封； 电子文档：刻录光盘或U盘，需看清招标文件要求。 投标文件的编制的注意事项（续） 6、标书制作技巧 供应商参与采购活动，最关键的就是要不断积累经验，研究参与的技巧，才能提高中标或成交的概率。供应商应在以下环节着重予以研究： 1.提前做好“模本” 目前总行的采购文件格式基本相同，特别是商务部分相对固定，因此，在参加相关采购活动时，可制作出商务部分投标文件的基本模本，再根据招标的具体要求，适当的加加减减，调整结构，投标文件做起来也就得心应手，既提高了制作效率， 减少了制作时间，同时也降低了制作成本。 标书制作技巧（续） 2.投标文件制作要美观　 一份制作精美的投标或报价文件，能体现出供应商对参与项目的重视，会赢得评审专家的好感，不一定装订得像精装书籍那样，但也绝对不能出现纸张散乱的现象。投标或报价文件的顺序应按照招标或采购文件的要求排列，编好页码，以便专家查阅；招标或采购文件要求签署、盖章的，一定要按其要求办理；供应商递交投标或报价文件时，切记必须按照规定要求密封。 3.有专业的投标团队　 参与采购投标是一项系统工程，涵盖了前期捕捉市场信息、制作投标文件、分析并制定投标策略、合同管理、总结投标经验等众多环节，它需要一个完整且专业的投标团队来协同完成。 4.标书格式（一般要求） 一级标题：居中、小二、黑体加粗、1.5倍距 二级标题：左对齐、三号、黑体加粗、1.5倍距 三级标题：左对齐、小三号、黑体加粗、1.5倍距 四、五级标题：左对齐、四号、黑体加粗、1.5倍距 正文：小四、宋体、1.5倍距、缩进2字符 图片：居中、1.5倍距、无缩进、嵌入式 一般表格：居中、无环绕、五号字、无缩进、1.5倍距 页眉：小五号、单倍距、宋体 页脚：五号、单