秘书课件第一章文书基础.pptVIP

第一章 文书基础 第一节 应用文书的概念与制发程序 一．应用文书的含义与分类 （1）行政公文 （2）事务公文 （3）商务文书 二、通用公文的制发程序 （一）草拟 （1）符合国家的法律、法规以及其他有关规定。 （2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清 楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 （3）人名、地名、数字、引文准确。 （4）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （5）应当使用国家法定计量单位。 （6）文内使用简称，应当先用全称，并注明简称。 （7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （二）审核 （三）签发 （四）复核 三．事务文书、商务文书的制发程序 第二节 应用文书的格式 一.通用公文的格式 （一）通用公文用纸和印装规格 （二）通用公文中各要素标识规则 （二）通用公文中各要素标识规则 1、眉首 （1）公文份数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识 （5）发文字号 （6）签发人（会签人） （7）红色反线 2、主体 （1）公文标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）附件 （5）成文日期 （6）印章 （7）附注 3、版记 （1）主题词 （2）抄送 （3）