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天燃气班组建设工作总结
20××年8月18日,××燃气组织召开班组建设启动大会,拉开了班组建设的序幕,至今班组建设已有3年的时间,基本完成了班组建设的第一个周期,初见成效。
一、 班组建设概述
班组建设的思路:通过开展班组建设实现班组自我管理,激发员工激情,营造家文化氛围,提高工作的质量和效率。
班组建设的原则:一切以生产经营为中心,规范基础管理,提高生产效益; 班组建设的目的:增强员工自主能力,改善工作作风,提高工作能力,提高员工满意度,提高生产效率。
班组建设的认识:班组是基本业务单元,经营管理活动的基础,是文化融合、员工关怀的渠道和平台。
二、班组基本情况介绍
××燃气公司现有员工393人,一线大班组19个,小班组29个,覆盖员工264人,主要分布在客服维修、安检抄表、营业大厅、改装加气、管网巡视和抢修抢险几大业务。
三、班组建设整体规划
班组建设的过程:3-4年为一个周期,分四个阶段。
第一个阶段:标准化和规范化阶段,20××年8月-20××年3月;
第二个阶段:自主创新阶段,技术创新来提高效率,20××年3月-20××年8月;
第三个阶段:科学化管理阶段,树标杆出样板,20××年8月-20××年8月;
第四个阶段:班组文化形成期,文化可复制繁衍,形成特有的班组文化,20××年8月至今。
四、 班组建设实施步骤
(一)营造氛围
(1)启动再强化,全员共参与
20××年8月组织召开启动会,总经理解释班组建设的背景和意义,并对如何开展班组建设进行指导;此后每年组织强化推动和持续推动大会,通过这种公司级大会的形式,从上到下在公司范围内宣传班组建设的内容、强调班组建设的作用,并由总经理亲自推动班组建设的开展。
(2)班组长培训,及时提供支持
及时组织班组长培训,一是理清对班组建设的认识,引起思想上的重视;二是提供工具方法,协助班组长落实工作。
对于班组建设,对大家来说属于新生事物,不知道怎么开展和实施;部分人员对班组建设还存有误解,以为是一个项目或一场运动,认识上的误区会导致对班组建设不重视、不推动。通过培训,帮助大家树立正确的认识,产生内在的动力。
一线的班组长70%的工作是日常生产,而且大部分是兼职,本身也是员工,对于如何开展班组建设,对大部分班长来说是一个难题。及时组织培训,通过《班组建设概述》、《如何开展班组建设和做好班组长》、《班组团队动能建设》等课程帮助班长首先在班组推动此项建设。 随着班组建设的持续开展,班组建设遇到的问题日益增加和具体,为了提升班组长的能力,20××年和20××年先后组织了班组长能力提升系列培训,帮助班组长提升基础管理能力。
(3)可视化建设,助力班组文化
班组建设的第一步就是建立班组,其中最重要的就是班组文化建设,包括班组的名称、口号、班歌和班委成员,这个过程是一个集体参与的过程,也是加强团队凝聚力的重要手段。如何把大家的智慧结晶展示出来,让团队的每一个成员能感受到收获的喜悦,“班组建设园地”为代表的可视化建设,成为了最佳载体。 公司统一规划班组建设园地、统一制作,很快在各班组推广使用;对于部分班组有特殊业务需求的,自主开发了包括“业务进程表”、“劳动竞赛公示表”、“积分榜”等可视化建设工具,对班组氛围的营造特别有效。
(4)组织保障为了贯彻班组建设的各项工作,公司特成立了管理委员会和执行小组,管理委员会主任是公司总经理,负责班组建设的指导;执行小组组长是公司工会主席和党支部书记,成员是三大业务部门副主任和各专业系统企业专家,班组的日常管理和部门的日常管理融为一体,让班组建设更加贴近实际、服务业务。
(二)试点先行、以点带面
在探索班组建设的过程中,班组建设的实施单位和实施标准都采用了试点先行的推广办法。在车用、客服和调度运营这三大生产部门先选取有代表性的班组进行试点,集中各部门力量打造一个示范班组,班组建设的各项管理先运行实施,然后在其他班组推广。对于班组建设的各项标准,也是各班组试点其中一项,集中班组成员的智慧研究此项标准的细化和实施,然后在其他班组推广。
(三)绩效驱动、保障落地
没有考评就无法鉴别,没有激励就没有动力。为了保证效果,班组建设纳入了绩效管理体系,分3个层级:一是纳入各级相关领导的个人考核,二是重点工作推进时候加到相关部门的部门月度考核,三是落实班组检查和考评。班组检查实施月度部门自检、季度公司检查并评比,对优秀班组颁发流动红旗,半年度和年度班组评选参照平时的检查结果。同时在班组开展月度服务之星的评选,在班组营造竞争和积极向上的氛围。
(四)交流学习、持续推动
一是与外部的交流学习:初期班组建设执行小组成员积极学习外部单位的先进经验,选择有代表性的单位参观交流,结合公司的实际情况加于内化运用,节省摸索的时间;
二是公司内部的交流学
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