四川理工自电学院团组织生活项目化实施办法.docVIP

自动化与电子信息学院 团组织生活项目化实施办法（初稿） 第一章 总 则 第一条 为了充分调动我院各级各类学生组织开展校园文化活动的积极性与创造性，丰富我院团组织生活内容，通过“团组织生活项目化“的途径，在部门负责制的基础上，规范团组织生活项目的管理工作，提高项目管理的质量水平，特制定本办法。 第二条 本办法中的团组织生活是指各班级团支部、学生会、电信协会、各党支部或其他组合团体在项目委员会的批准下组织开展的各类团组织活动。 第三条 规范团组织生活项目化管理是为了提高我院活动项目的组织管理水平和工作效率，充分发挥各级各类学生组织之间的整体力量，进一步提高整合优势，增强学生组织的凝聚力与战斗力。 第二章 项目的申报 第四条 各班级团支部、学生会、电信协会、各党支部或其他组合团体均有资格申报、参与、开展我院的团组织生活项目，个人有组织活动意向的，需以团支部或学生组合的途径申请项目。 第五条 所申报的团组织生活项目主题必须为每学期规定的活动主题并严格遵守学校各项规章制度。 第六条 项目申报的具体程序如下： （一）组织部公布每学年所有月份的团组织生活主题。 （二）各学生组织根据每月团组织生活的主题，按团组织生活项目申报书的要求书写项目申报书进行申报。 （三）申报团体将写好的团组织生活项目申报书（电子文档与纸质文档各一份）在每月八号前交予我院学生会组织部成员。 第七条 若递交的团组织生活项目申报书不合格，则由组织部下发《自动化与电子信息学院团组织生活项目整改任务书》，对其进行整改，并及时递交整改后的团组织生活项目申报书。 第三章 项目的审批 第八条 项目委员会召开评审会议，遵循公开、公平、公正的原则，对所有的申报项目做出立项评定，并对申报成功的项目进行公示。若所申报项目存在重大问题的，项目委员会责成项目申报人进行修改，修改后的项目申报书交项目委员会主任审查。 第九条 立项的项目按活动的形式、规模、资金投入(不包括外界赞助资金)等因素，划分为两个等级：一般立项、推优立项。一般立项活动经费奖励为100元，推优立项活动经费奖励为200元。推优立项若在全校团组织生活排名中获得一、二、三名可在200元的基础上分别额外奖励100、70、50元。 第十条 项目委员会由学工办老师、学生会主席团、组织部成员组成，统一负责我院团组织生活项目的审批。黄秋霞老师任项目委员会主任。 第四章 项目的管理 第十一条 项目一经立项，项目负责人必须确定项目所有活动环节的具体负责人，实行项目责任制，由组织部统一协调活动的开展。 第十二条 项目负责人必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。项目负责人有权调动一切组织分配的人力、财力及物力资源，并对项目负责。 第十三条 活动期间，组织部负责人会对活动进程进行跟进和督导。项目负责人必须及时解决活动过程中存在的问题，对工作的每一步应做好阶段总结，以利于项目的可持续开展。 第十四条 活动项目在实施期间的项目各项环节、内容的变更必须及时报组织部负责人，经过批准后变更方可生效。 第十五条 在紧急情况下，活动环节负责人可以根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向项目负责人汇报，项目负责人应向组织部负责人汇报。 第十六条 项目执行过程中，项目负责人必须定时将最新情况汇报组织部负责人。如项目执行难度较大，与预期效果落差太远，组织部负责人有权及时改变项目方案或是中止本次项目，同时报项目委员会。 第六章 项目的中期检查 第十七条 所有立项项目必须在项目的中期接受检查，项目负责人在项目预定的中期检查时间之前主动填写《自动化与电子信息学院团组织生活项目中期进展情况检查表》进行项目的中期检查，并对存在的问题进行及时解决。 第十八条 所有项目在执行过程中必须向组织部负责人及时反馈项目运行信息。 第七章 项目的结题验收与评估 第十九条 项目负责人必须在活动结束后12小时之内撰写好活动项目宣传稿（电子档）交予组织部负责人。在活动结束后最迟一周之内向组织部负责人提交项目化活动总结书、项目结题验收表、相关附件及其他材料，项目委员会对项目进行最终效果评估，进行项目结题验收。 第二十条 所有活动项目的材料经由项目委员会主任审核后作为档案保管 第八章 附 则 第二十一条 本办法从颁布之日起施行，由院学生工作办公室负责解释。 自动化与电子信息学院 二〇一三年一月十日