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文秘学习感受
文秘培训班心得体会
4月15日,我有幸参加了在柴里大学举办的文秘培训班,此次培训是矿为提高基层办公室人员理论知识水平、公文写作技巧的一次有益培训,魏成刚老师以其渊博的学识、诙谐的语言让学员们在这短短一天的公文写作、文明礼仪等课程培训中中感触良多,受益匪浅,综合自身向大家汇报一下此次培训的的心得:
党政机关办公室担负着一个单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能(办文、办会、办事)。办公室这个中枢机构工作的好坏,直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时,作为机关办公室的文秘工作人员综合素质的高低,也直接反映着一个单位的形象和门面,这就要求文秘工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力,还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力,在机关工作人员和群众中有一定的威信。
一、办公室工作人员工作必须严谨,要认清自己和领导的关系,在办公室的作用和职能
作为办公室文秘人员,在日常工作中,应该忠诚服务、牢记宗旨,把握特征,特别要做到说实话、办事实,应认清自己和领导的关系,认清自己在办公室的作用和职能。
(一)文秘人员是领导的口、眼、脑、手、足的延伸
“不是领导贴近领导,不在其位当谋其政;谋而不断,督而不办;没有权利但附着权力。”从这段话上,我们不难看出文秘工作的基本特征。这就是说作为办公室的工作人员,作为领导的参谋和助手,平常和领导贴的最近,做任何事、说任何话都要站在领导的角度和全局的高度去思考问题,要做到眼里有活,脑里装事,多动手勤跑腿;要做到贴近领导边,埋头作奉献;参谋不决断,服务不添乱;行动守规矩,三办(办文、办会、办事)要规范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏实,做事踏实,实事求是。
(二)新时期秘书工作要努力把实现“四个转变”与灵活性结合起来
在工作中,一是要努力从单纯的收发向搜集信息化转变;二是要从单纯的办文、办会、办事向参谋、助手转变;三是要从单纯凭经验办事向科学化管理转变;四是要从被动服务向主动服务转变,做到会说、会写、会办,并力求优质高效。(“会说”就是汇报情况,概括问题一说清楚、二说简练、三说得体、四说深入、五说艺术。“会写”就是要会写办公室常用的文种,还会写文书、应用文、计划总结,调查报告、领导讲话等,还要准确、规范、精练,要做到从办公室出去的都是精品。“会办”就是既有原则又灵活机动,要把按规定办与领导指示办相结合。不管是文件的审核、信息的采集、文章的撰写、会议的准备,还是事务的处理,都要事无巨细,干净利索,认真谨慎,办的完美、圆满。)
(三)核心是提升参谋助手意识
办公室人员综合素质的提高,特别是政治意识、公文的制作格式和文字表达能力,都将影响着参谋和助手的作用,特别是工作措施和各项计划的质量。这就要求办公室人员,既要具备一定的政治理论水平,文化知识和业务素质,又要善于学习,掌握科学的工作方法,吸收先进的工作经验,在紧张的工作中理清思路,培养良好的工作习惯,成为领导的好助手。
总之,作为一名办公室工作人员,要具有很强的事务性和政务性的服务功能,要具有强烈的事业心和责任心,特别要求文秘人员必须进一步强化辅助的角色,当好领导的参谋助手。同时,要强化信息工作、督查工作和综合协调的能力;要加强政策、法规的学习,提高文字表达能力,只有这样才能真正实现为党服务,为领导服务,为群众服务的工作宗旨,只有这样广大文秘工作者才能为柴里“跨越年”的发展贡献一份力量。
对于“三人行 必有我师焉”这句话,自以为了解其意,须不知,一次在网上听到一位高僧大德对此话的开示,才恍然。这三个人是谁呢?原来一个是好人,一个是恶人,再者当然就是自己,用《弟子规》中的两句话可很好地释义,“见人善,即思齐,纵去远,以渐跻;见人恶,即内省,有则改,无加警”,那么好人、恶人都是自己的老师,如此日日反省,方享幸福美好人生,也正所谓是活到老,学到老。会学的人,无论遇到什么样的人都有学处,不会学的人,即使遇到贤人君子,他也能找出其过失而心安理得的效仿,不得其益。
礼仪培训是杜老师对我们大家进行的教育,的确,作为一个礼仪之邦,我们更要注重自身的礼仪培训,留意个人的修养。从一个很小的细节,如同端茶倒水,到个人的衣服穿戴。都要注重讲究,这样不仅仅是为了让自己能够适应领导大家的需要要求,也是对自身的一个素质要求。办公礼仪我们是更应该留意的我们进入办公室那一刻就要整理好自己,从给领导老师一个良好的印象舒心的工作环境都很重要。关于礼仪的培训对于现阶段的我们来说可以说是当务之急,我们正欠缺的东西之一,很重要的一方面。所以对于这一讲有很好的学习需求。而且在讲堂上杜老师声情并茂的讲述和大家的互动都让我们更好地学习到了礼仪的培训内容。
郭老师对我们的培训则是从一个团干的类型,我们应做的是一个学习型,服务型,创新型的干部。首先我们的服务要从大众出发,从大
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