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21届行政部部门规划 行政部是学生宿舍管理工作助理团的重要组成部分，作为秘书处部门之一，具备规范社团活动，协助各部活动的基本职能。行政部与指导老师的接触最为直接，因此保证上传下达，信息通畅是我们的工作要求。21届行政部将秉承“责任·效率·团结·活力”的宗旨继续协助老师，服务同学，为助理团的持续发展注入动力。 一、常规工作 行政部的常规工作主要由五个部分组成，（1）办公室管理（2）文档管理（3）财务管理（4）物资管理（5）行政管理 1、办公室管理 （1）值班制度 (考勤是值班制度的重心。每天由查班人员（202值班同学为查班人员）记录旷班或迟到早退的现象，每班查班两次，值班开始10分钟后查班记录迟到，值班结束进行第二次查班，结合负责人意见纪录旷班、早退问题，并交由103部级值班负责人签字，纪录结果将交由人事部作为人事考核的重要依据。值班中常见问题与解决方法以及配合老师工作、接电话等程度都将进行一系列的考察。 (钥匙的借出需要登记，记录表都在桌子上。值班同学需将借东西的同学本人的一卡通抵押收好，等到东西归还再将一卡通归还。同时记录归还时间。钥匙借出登记表（附录2）需要同时登记经手人的姓名和联系方式。 (物资的借出需要提前一日领取物资申请表（附录3），填写后找费老师签字，获得老师批准后找行政部部长签字并抵押一定金额（具体金额参照物资申请抵押金对照表）的押金后物资申请单方才生效