行政管理制度2分析报告.doc

辽宁卓远投资有限公司 管理制度汇编 2014年12月 目 录 总则……………………………………………………………3 员工行为规范…………………………………………………5 公司保密制度…………………………………………………10 会议管理制度…………………………………………………13 车辆管理制度…………………………………………………17 档案管理制度…………………………………………………24 印章管理制度…………………………………………………28 办公用品管理制度……………………………………………33 公司办公设备管理制度………………………………………37 网络及设备管理制度…………………………………………42 安全管理制度………………………………………………46 卫生管理制度………………………………………………50 食堂管理制度………………………………………………54 爱心基金管理制度…………………………………………56 员工招聘录用及管理流程…………………………………59 员工考勤管理制度…………………………………………66 员工离职管理规定…………………………………………69 培训管理制度………………………………………………73 日常各类管理表格模板……………………………………75 总则 前言 行政部作为公司的职能部门，主要负责公司的日常行政管理及办公事务管理工作。为提高各公司行政管理水平，加强公司规范化管理，促进公司发展壮大，特制订本制度。 行政部岗位职责： 负责办理企业证照的年检备案、审核、换发等工作； 负责企业证照及印鉴的管理和使用； 负责公司办公用品申请、采购、管控及发放工作； 负责公司办公设备的管理、维修工作； 负责（与物业公司沟通)对食堂、保洁、洗车等项目进行实时监管并提出合理化建议； 负责与日常行政工作相关联的公司沟通与协调； 负责员工日常礼仪的培训及管理； 负责公司消防知识的宣传及保障消防设备的正常使用； 负责公司车辆的保养、维修、保险及检车工作； 负责公司车辆油卡的使用及管控工作； 负责水费、电费、电话费等日常行政费用的缴纳及管控工作； 依据年初行政费用预算，整理并申报当月所发生的行政费用，确认支出的合理性，监督并控制费用支出； 负责将公司规章制度、临时通知等信息，快速、清晰、准确地传达给全体员工； 根据集团节假日的安排通知，制定本公司节假日值班表并上报集团备案； 负责草拟日常通知、往来信函、会议纪录等并整理归档； 根据公司经营战略制定并完善公司组织架构图及各岗位的岗位职责和任职资格； 根据各岗位用人需求组织开展人员招聘并做好人才库储备工作； 办理员工入职及转正、调动、离职、解聘等相关手续； 建立公司员工档案，做好员工档案的日常维护； 负责签订员工劳动合同及办理员工保险； 负责统计员工日常考勤，审核和办理请、休假手续； 负责监督各部门的员工培训、绩效考核并提出合理化建议； 负责协同相关部门进行企业文化的建设； 完成上级领导交给的其他工作任务及紧急突发事件的处理工作。 第二章 员工行为规范 第一节 总则 第一条 目的 良好的职业风范可以体现员工的基本素质并帮助企业树立良好的企业形象。为了加强集团内部管理，规范员工的言行举止，提升企业和员工自身形象，营造良好的团队氛围，特制订本制度。 本制度对员工在工作期间的仪容仪表、言谈举止、待客接物及行为标准等方面做出明确的规定和说明，望全体员工严格执行。 适用范围 本制度适用于集团总部及各公司各职别的全体工作人员 。 第二节 员工基本行为准则 爱岗敬业，忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，保守公司秘密，严禁将公司材料及商业机密泄露他人。 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 服从安排，团结互助，彼此尊重；不搬弄是非、背后议论其他同事。关心集体，以主人翁精神积极参与公司的管理和监督，不散布有损于公司稳定与发展的言论。 爱护公物，保护公司财产，杜绝挪用、盗窃、贪污、侵占公司物品或将公司物品私自外借等行为。 严禁借职务之便索要、收受他人财物或为亲属及他人谋私利等不正当行为。 每位员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文件放置妥当防止遗失、泄密。 注意防火、防盗，发现事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。 服务规范 第十一条 仪容仪表及体态规范：为树立和保持公司良好的形象，员工在工作场所必须保持仪表端庄整洁、朴素自然，保持优雅的姿势和动作并符合以下要求： （一）员工的头发、眼睛、口腔、指甲等必须保持清洁。指甲必须经常修剪，不得留长指甲；男性员工每日必须修面，不得蓄须；女性员工不得涂抹异色口红、眉毛、睫毛、眼影或指甲。 （二）员工必须保