(综合5)接待事务工作管理制度精要.docVIP

接待事务工作管理制度 （试行稿） 为了保证公司接待事务工作的有序进行，特制定本制度。 一、公务用餐管理： 1、 公司公务用餐要坚持热情、适度、就近、节约的原则。 2、 公司办公室负责统一安排公司领导和公司各部门在本地区的公务用餐和经公司总经理批准的本地区以外的公务用餐。 3、 公司在本地区的公务用餐的地点为公司职工食堂和公司定点饭店；在本地区以外的用餐地点由申请者根据工作需要自行确定。 4、 公司公务用餐分公司领导公务用餐和部门公务用餐。 5、 公司领导公务用餐由公司领导自行向公司办公室提出来宾人数、用餐地点、用餐标准、陪同人员数等具体要求，由公司办公室负责填写《公务用餐申请单》（见附表1，下同），并由申请领导签字确认，公司办公室负责安排并参与组织，发生的费用由公司办公室负责确认、签单、结算、并承担。禁止公司领导在用餐地签单。 6、 部门公务用餐由部门填写《公务用餐申请单》，载明来宾单位、来宾职务、来宾人数、用餐地点、用餐标准、陪同人员等具体事项，经主管副总经理签字审批后交公司办公室，由公司办公室出具派餐单，部门凭派餐单到指定饭店自行组织用餐，用餐标准以派餐单规定的标准为限，超出部分由申请单位自负。用餐结束后，由部门领导或授权的工作人员在用餐明细单据上签字确认发生的实际费用。部门公务用餐发生的费用由公司办公室负责结算。 7、 公司公务用餐原则上按以下方式办理： ① 重要来宾用餐以定