001文书管理规定精要.docVIP

欧瑞吉机电科技有限公司 文件编号 B-A-11-09-08-0001 版本/页次 AO/共2页（2—1） 文书管理规定 制定日期 2011.09．08 执行日期 2011.10.01 1．0目的 1.1为使公司文件编号、表单编号的管理更进一步规范化、合理化、文件化，特统一规定如下； 2.0范围 2.1本公司所有文件编号、表单编号、档案编号之管理，除另有规定外，须依照本办法执行； 3.0权责部门 3.1行政部负责该管理之制定、修改、废止之起草工作； 3.2总经理负责该管理之制定、修改、废止之起草核准； 4.0档分类与编号 4.1文件分为类： 4.1.1外来档； 4.1.2内创档； 4.2编号原则：档分类编号分为五种，前两码为大写英文字母，后三码为流水阿拉伯数字； 4.2.1第一码代表：档案类别A代表外来档；B代表内部档； 4.2.2第二码代表：各部门档类别； 4.2.2.1（A）代表总经办之档； 4.2.2.2（B）代表行政部之档； 4.2.2.3（C）代表营销部之档； 4.2.2.4（D）代表研发部之档； 4.2.2.5（E）代表物控部之档； 4.2.2.6（F）代表采购部之档； 4.2.2.7（G）代表生产部之档； 4.2.2.8（H）代表财务部之档； 4.2.3第三码代表：年度别0-9； 4.