2008年度工作总结——行政人事部精要.docxVIP

PAGE20 / NUMPAGES20 2008年度工作总结 ——暨行政人事部工作总结 在2008年即将结束的时候，我们回首往事、总结一年来的工作。一年来行政人事部在董事长的关怀和鞭策下，在公司领导的关心和指导下，在各部门的大力协助和支持下，经过本部门全体员工的不懈努力，比较圆满的完成了2008年的工作任务。现摘要总结如下： 本年度所做的主要工作： 行政后勤工作 本着热情服务、保障供给、严格管理、力行节约的原则，在行政后勤工作上把关定向： 在办公用品、办公设备、卫生用品、职工饮用水的采购、发放、使用、保养、维修等方面既保证各部门工作的需求，又严格控制、避免浪费；做到了采购有计划，月月有统计，有对比，仅办公用品和电话费两项经过治理和改进，较之以前平均每月节省1-2千元。 组织筹备各种会议，起草有关材料，形成会议纪要： 这项工作是要求高，原则性和时间性强的一项工作，比较牵扯精力，我们在人手少的情况下，都是比较好的完成了任务，确保了相关工作的顺利进行。 认真做好了办公环境的管理工作： 办公环境管理的好差，直接反映企业的精神风貌，因此，在软件上对员工进行教育和具体要求，在硬件上增设“禁止吸烟”等告之标志。同时协调物业部一道加强了对保洁人员的培训和指导，并进一步对花卉的养护和管理提出了新的要求。 加强了平日和节假日的安保工作： 安全是大事，有时远离保安人员的视线，是不安全的因素，建议进行隔断，安上防盗隔断门，安全有了保证。同时加强了节假日的值班和领导代班工作。并对此项工作进行了监督和检查。 认真进行了存物资的清点工作，和年底固定资产的盘点登记入账工作。 认真组织和参与了公司的重大活动： ①佛事活动：从拟定活动方案，到具体工作的落实，参与始终，由于各方面的共同努力，此项活动取得了圆满成功！ ②职工体检工作：从筛选体检单位，到具体踏查组织体检，每个环节都做的踏实稳妥，并对体检结果进行了统计汇总，向公司领导汇报。 ③新年职工活动（新年团拜会）：从策划筹备，到逐项落实，都在广泛征求意见的情况下进行，主客观相结合，活动进行的井然有序，受到大家的好评。 成功的组织了公司搬迁工作。 车辆管理工作 在原有的基础上，进一步加强了对公司车辆的管理工作： 明确了岗位责任，调整和完善了规章制度，促进了车队管理工作的正规化建设。车队员工素质有了明显提高。 加强了计划性，在车辆保养、维修和油料供应等方面都进行了周密的计划及严格的管控。避免浪费，堵塞漏洞。致使有效的降低了开支，仅此每月就平均节省近万元左右。 不失时机的进行安全教育，不断提高安全意识，因此，专职司机杜绝了事故的发生。 档案管理工作 档案工作是一项基础建设工作，也是我公司08年的重点工作之一，我们集中精力做好此项工作。 在困境中起步，从各个角落中收集： 由于档案管理工作刚刚向正规化过度，以往的档案分散、各部门都有应归档的资料，组织工作难度较大，档案工作人员大胆工作、克服困难，基本上把分散的档案都集中起来。为归档、立卷奠定了基础。 细致分类、装订成卷，现已成卷6419卷。 建立健全各项规章制度，是搞好档案管理工作的前提和保证。现已建立各项制度11项。 认真搞好了档案升级工作，根据公司的要求，我们要在今年实现档案目标管理市级先进水平，在任务重、时间紧的情况下，对照标准，一项一项的做，一册一册的订，在公司领导的关怀和指导下，在档案员的努力下，在各部门的大力支持和帮助下，通过自查自检，终于在2008年12月29日正式验收达标。成了档案目标管理市级先进单位。 人事工作： 人事工作是企业的生命线，只有人事工作做好了，企业才有生机，才能发展壮大，只要有了人，什么奇迹都可以创造出来。 人事招聘工作：一年来根据公司的需要招收各类人员43人，其中包括高管层领导、部门经理、规划、预算、行政人事、工程、客服等各类人才。现在岗位上发挥积极的作用。 根据公司的需要，对劳动合同进行了调整更新、并完成签订、变更及续签工作。 编制、修订和完善了各项规章制度，根据公司的实际编制了《薪酬制作具体实施办法》，参与完善了绩效考核方案；制定了《关于员工档案、社会保险实施办法》和《考勤工作管理制度》、《招聘管理制度》、《薪酬管理制度》、《关于外派、出差人员的管理规定》、《车辆管理制度》等十几项制度及文件。 九月份集中处理了20人的辞退工作，及时办理相关手续。 根据公司的具体情况，编制了公司组织结构图表。 积极开展了职工教育和培训工作，职业道德、保密工作教育。对新员工进行了入职及商务礼仪培训工作。 编制2009年的招聘计划，职工培训计划及职工业余活动计划。 存在的问题： 在人事工作中表现的不够主动和强进，有与要求滞后的表现。 领会领导意图的速度不够，理解的不深透，因此在执行过程中出现偏差，影响工作效果。 工作作风需要进一步严紧、要