公关协会2014招新策划书解说.docxVIP

公共关系协会 -----2014年招新策划书 组织部：张增帅 范维维 何 平  前言 当飒爽的秋风习习吹过，假日里安静的校园，重又勃勃生机。我们迎来了又一个学期，又一个新的开始，又一段新的旅程。在这样一个处处辞旧迎新的环境里，公关协会将展开正式而隆重的招新活动，吸纳新生中的人才，培养出更多优秀的学生干部，为共创舒适﹑温馨﹑人文气息浓郁的和谐校园做出积极贡献。 “公关协会招新活动”是公关协会的一次大型活动，于每年的九月份在西山体育场举行，届时校公关协会进行宣传招新活动。招新活动是新﹑老生们对公关协会印象好与坏的一个重要的反应，招新活动好的宣传与策划不仅可以招来优秀的人才，也将大大提升公关协会的人气，有利于后续工作的开展进行。所以，我们将全力以赴，争取此次难得的承办机会，将一个规范﹑鲜活的团体展现给同学们。  公共关系协会介绍 我们的宗旨：宣扬公共意识，丰富校园生活，提高学生素质。 我们的口号：真诚互动，双向沟通 我们的定位：关注校内外其他社团活动，结合学校方针政策，优化配置校内资源；精心的策划，专业的操作，为企业在海大塑造良好形象；真诚沟通，双向交流，为你我搭起真诚合作的桥梁。 海大公关协会由共青团大连海事大学委员会直接领导的校园学术性团体。协会现设组织部、宣传部、公关部、外联部、广告部、办公室等，由4位常任负责人及各部部长组成协会的理事会，主管协会的日常事务。协会的骨干曾经多次参加过各类大型活动，并和大连各高校团体，众多的公关公司和广告公司保持着密切的联系。我们正在以团结协作，努力进取的社团精神，使协会不断朝着正规、高效、制度化方向迈进。 外联部负责总社对外业务的联系；争取校内各单位的合作；加强总社与社会各界的联系；与商家或高校沟通。组织部策划组织社团内部的各项活动办公室社团档案的整理以及保存；为社团活动申请场地；负责社团的财务管理，每月按时上交财务报告。广告部负责活动宣传，制作海报，宣传单，板报，横幅等。公关部布置会场的前期安排﹑中场维持以及后期打扫；为活动准备道具。策划思想： 招新对公共关系协会来说其重要性非同一般；而且，此次招新也是公共关系协会在新生入学后的第一次大型的活动，对公关协会本身和新生们的意义都非常大。工作开展好了则会扩大公关协会影响力，给新生留下好的影响，也为公关协会日后工作带来方便。 本次招新，我们安排了强大的前期宣传阵势，军训现场宣传，前期宣传力求全方位，多角度，力求加大宣传覆盖面和影响面积；力求达到最大的影响效果。紧接着就是我们的现场招新部分，招新现场我们以“家的温馨”为主题，布置活动现场，整个活动现场体现出温馨的氛围，招新过后，我们要求各个部门将自己的成员以海报的形式张贴出来，用以通知同学们。 活动安排： 网络宣传：可利用校园网宣传：校（院）微信公众平台，广播台，微博，新生群，老乡群等，主要介绍我们社团。 前期进行横幅，主题板报和宣传单等宣传，具体安排如下： A横幅： 内容：宣传语 条数：3条 悬挂位置：东山篮球场，新区门前，西山网球场 B 宣传单： 内容：以招新为主题，社团介绍为主要内容，富有创新性 ???数：3000张 宣传地点：军训场地（晚上拉歌时间去宣传），远航门前，三食堂门前，五食堂门前均可 C 宣传板： 内容：以招新为主题，力求新颖抢眼 板数：3个 摆放位置：远航门前，西山图书馆门前，新区门口 现场招新安排： 上午 6:00~6:30 占位置，搭帐篷 6:30~7:00 搬桌椅，布置会场 7:00~7:30 挂条幅，气球等装饰物品 7:30~8:00 各部门负责人签到就位，准备开始迎新工作 8:00~17:00 迎新 招新现场活动后安排： 招新现场活动结束后，收拾好场地，各部门人员集中起来开一次总结大会，总结本次招新活动的优点以及存在的缺点，并根据活动当天的具体情况做出少许人员调整。 各部门负责人将本部门所招新生名单进行统计，并上交主席团，主席团尽快安排面试以确定最终新成员名单。 确定新成员名单之后，召开全体大会，要求每人无特殊情况都必须参加。