出厂资料收集及存档管理办法1.docVIP

目的 为了规范出厂资料的收集和存档，提高工作效率，特制定本管理办法。 范围 适用于本公司开关柜出厂所要求的出厂资料的收集和存档。 职责 仓库负责在入库时检查元器件质量证明文件的完整性。 工程设计分部负责提供开关柜出厂资料中要求的所有图纸（包括电子档和纸质版）。 质量部负责出厂资料的整理和清单的编制。 工作程序 定义 出厂资料：出厂时随柜体一起发给客户的元器件质量证明文件、出厂检验报告、图纸等文件，以下简称“出厂资料”。主要包括以下元器件的资料：互感器、断路器、接地开关、综保和避雷器等。 工作流程 4.2.1 元器件入库时，仓管员负责检查质量证明文件是否齐全。如不齐全，由仓管员通知采购部，采购部与供应商协调解决。 4.2.2 领料员在确认质量证明文件齐全后方可领取物料。 4.2.3 生产分部员工在装配时，将质量证明文件从元器件上取下来，并放置在对应开关柜的文件收集框中。 4.2.4 生产分部在将柜体移交给终检分部检验时，需将检验记录卡和元器件的质量证明文件一起递交给终检分部。其中检验记录卡须按要求将对应元器件的型号或编号填写完整。 4.2.5 终检分部在检验完成后，制定开关柜的出厂检验报告以及合格证，同时通知工程设计分部将整个项目的图纸按照客户要求的份数进行打印，并递交给终检分部。 4.2.6 终检分部负责将出厂检验报告、合格证、图纸以及元器件的质量证明文件等分类放入资料袋中，并妥善保管，同时编制出厂资料清单。 4.2.7 在项目发货前，终检分部将出厂资料以及清单一起交给仓库，由仓库对出厂资料的数量进行清点，确认无误后须在出厂资料清单上签字确认。 4.2.8 终检分部负责将出厂资料清单扫描成电子档，和出厂检验报告一起存放在公用盘中，同时检验记录卡应按照《记录控制程序》进行标识和存档，以便查找。 相关文件 《记录控制程序》 记录 《检验记录卡》 《出厂资料清单》 《出厂检验报告》 编制： 审核： 批准： 安徽有限公司—文件号码： 版本： 页：1 / 2