第七ACCESS数据库剖析.pptVIP

南国商学院 信息科学技术系 数据库技术是数据管理的技术，是计算机科学与 技术的重要分支，是信息系统的核心和基础。当前社 会上各种各样的信息系统都是以数据库为基础，对信 息进行处理和应用的系统。数据库能借助计算机保存 和管理大量的、复杂的数据、快速而有效地为不同的 用户和各种应用程序提供需要的数据，以便人们能更 方便、更充分地利用这些资源。本章主要在Access 2003环境中，介绍数据库的建立、维护及查询、窗体 和报表的创建。 7.6.2 利用窗体向导创建窗体 通过向导设计应用程序的界面，可以说是Microsoft Access 2003最智能化和体贴用户的一个特色。只需点击几下鼠标，就可以完成应用程序界面的设置，充分体现了Microsoft Access 2003的易学易用。 比起其它的向导，窗体向导功能更强，它采取了智能后台连接的方法，可以对向导创建的窗体进行一定的设置。例如，窗体向导可以根据用户选择的字段确定创建一个简单的窗体还是一个主/子窗体。 窗体向导可以在与用户的对话过程中决定创建的窗体的类型，也可以直接创建上述前五种窗体。下面分别介绍自动创建窗体以及详细运用向导创建窗体的方法。 1.自动创建窗体 利用窗体向导来自动创建窗体非常简单，只需选择窗体的数据对象就能完成，但是却无法作一些具体的设置，例如选择窗体的背景图像，排列窗体中的字段等。 下面以实例介绍自动创建窗体的方法。 (1)单击数据库窗口中的“窗体”选项卡，然后单击窗口上部的“新建(N)”按钮，系统弹出一个对话框。在该对话框中单击窗口中的“请选择该对象数据的来源表或查询：”列表框，选定“产品”表为此新建窗口的数据源。 (2)在窗口上部列表框中，提供了三个选项可以自动生成窗体，分别为“自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗体：表格式”、“自动创建窗体：数据表”。选择“自动创建窗体：纵栏式”。 (3)单击“确定”按钮，就可以完成窗体的设计工作，系统会自动显示窗体的外观，自动创建的纵栏式窗体中，字段是从上至下排列的，如果字段数目较多，则会分多栏显示，每个字段的名称显示在字段数据的左边。自动创建的窗体都带有一个数据控制控件“记录：共有记录数：”，只能通过该控件获知总记录数、当前记录号、切换当前记录等。 如果在步骤(2)中选择“自动创建窗体：表格式”，则完成的窗体的布局与纵栏式窗体不同，这种窗体中的字段名作为表格的标题排列在窗体的上方，数据源中的每个记录作为表格的每一行，不同记录中的同一字段对齐字段的名称作为表格的列，这种形式的窗体可以改变窗体的布局。 如果在步骤(2)中选择“自动创建窗体：数据表”，则完成窗体后，“数据表式窗体”布局与“表达式窗体”相似，但不能改变窗体的布局。 2.利用窗体向导创建简单窗体 用窗体向导一步一步地创建窗体虽然没有自动创建窗简便，但却可以进行相对详细的设置。以下步骤利用窗体向导创建一个纵栏式窗体。 (1)单击数据库窗体中的“窗体”选项卡，双击“使用向导创建窗体”选项，系统弹出第一个对话框，此对话框用于选择窗体的查询对象及具体使用到的字段。在列表框中选择“表：学生”，以“学生”表作为此窗体的数据源，单击【】选择全部的字段。 (2)单击【下一步(N)】按钮，系统弹出第二个对话框，询问确定窗体使用的布局，此对话框用于选择窗体的种类。这里提供了四种基本类型的窗体：“纵栏表”、“表格”、“数据表”和“调整表”。单击单项选择按钮“纵栏表”，创建纵栏式窗体。 (3)单击【下一步(N)】按钮，系统弹出第三个对话框，询问确定使用的样式。此对话框用于选择窗体的样式，共包括“国际”、“宣纸”、“工业”等10种样式，系统默认“标准”样式，如果单击某种样式，在左边的小窗口中会根据选择动态地显示窗体的背景。 (4)单击【下一步(N)】按钮，系统弹出第四个对话框，询问为窗体指定标题及选择该窗体被打开的方式，选择完成设计还是加以修改等。 (5)单击【完成(F)】按钮，即可看到完成后的窗体外观。 如果在第(2)步选择“表格式”，则创建的窗体可以通过滚动条浏览到窗体数据源的全部记录，也可以很方便地定位当前记录，但对任何一条记录中的字段作更改都会即时更新数据源，引起误操作的可能性较大。 如果在第(2)步选择“数据表”，则创建的窗体比起表格式窗体可以同时浏览更多的记录，但更不具备窗体的特征，通常作为子窗体显示记录。 如果在第(2)步选择“调整表”，则创建的窗体外观与“纵栏式窗体”一样，每次只能显示一个记录，但在布局方面有很大的不同。“调整表式窗体”字段的名称位于字段值的上方，而“纵栏式窗体”的字段的名称位于字段值的左方。这种窗体看起来就像一个布局不规范的表格，所以叫“调整表式窗体” 3.利