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办公自动化软件 摘 要：本文详细讲述了办公自动化软件系统的设计，提出了OA系统的设计原则，并分析了大学校园办公自动化系统的需求分析，给出了系统建成以后拟实现的功能，为我校计算机系提供一套高效的办公解决方案，构建现代化的信息平台。并给出了系统的体系结构设计方案。 关键字：办公自动化（OA）；软件 Abstract: This article detailed account of the office automation software system designed by the OA system design principles, and the campus of the University of office automation system needs analysis, the system is to be achieved after the completion of the functions of the computer for my school to provide An efficient office solutions, build a modern information platform. And gives the system architecture design. Keyword: office automation (OA); software 目录 第一章 绪 论 2 1.1课题的研究背景和意义 2 1.2办公自动化现状及发展趋势 3 1.2.1办公自动化发展回顾 3 1.2.2办公自动化发展现状 4 1.2.3办公自动化的功能 5 1.2.4办公自动化的发展趋势 6 1.2.5我国办公自动化的发展策略 7 第二章 办公自动化系统的设计构想与目标 8 第三章系统的概要设计 10 3.1系统设计原则 10 3.2用户需求分析 12 3.3系统基本目标 13 3.5小结 15 第四章 办公自动化系统的详细设计 16 4.1系统组成 16 4.2系统功能模块设计 17 4.2.1公文管理子系统 17 4.2.2文档管理子系统 22 4.2.4个人办公管理子系统 26 4.2.5系统管理子系统 27 4.3小结 29 参考文献 30 第一章 绪 论 1.1课题的研究背景和意义 1.2.1办公自动化发展回顾 1.2.4.1市场发展 1.2.4.2技术发展 第四章 办公自动化系统的详细设计 4.1系统组成 本办公自动化系统应用软件包括几大子系统，大致如图4-1所示： 图4-1办公自动化系统的应用结构图 4.2系统功能模块设计 4.2.1公文管理子系统 公文管理可以分为收文管理和发文管理两大部分，收文管理又分为行政收文和党组收文，发文管理分为行政发文和党组发文;收文管理主要完成的工作有收文登记、传阅登记、领导批示文件、部门传阅文件、催办文件、收文查询、收文统计、收文薄、办文单的打印等;发文管理完成的工作有文件拟稿、发文登记、会签登记、文件会签发文制版、发文盖章、发文查询统计等. (1)收文管理 业务描述： 收文管理主要对外来公文进行登记和处理，包括签收、登记、拟办、审定(批示)、分送传阅、统计、查询、催办、备份、归档等。在登记收文过程将登记后的收文送领导批示或阅读，处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办，也可以随时打印文件流程跟踪表及其所有领导的批示意见。 业务流程： 下面是收文管理流程图4-2。 图4-2收文管理流程图 功能描述： 收文管理是面向单位领导、办公室、各部门有关人员多个层次，以办公室为中心对收文处理的全过程进行计算机的辅助管理。彻底改变过去人工传递纸章文件进行文件的批办流转的传统做法，实现网上无纸办公，同时支持异地远程上网办公;大大加快公文的流转，提高办公效率. 其功能模块化分如图4-3所示。 图4-3收文管理功能模块 系统主要功能包括： 1)来文登记 收文文书签收和登记收文，要登记的公文信息如表4-1所示。 表4-1收文登记信息列表 2)来文拟办 收文文书在登记完毕后，将来文发送到拟办主任处拟办该文，并由主任送批示领导、主办单位和传阅单位。 3)领导批示 公文根据拟办意见发送到相应的领导处，领导在阅文后填写批示意见，之后可以退还收文处，由机要文书负责传送其它部门办理，也可以直接送其他部门办理。 4)部门传阅 对于阅件在传送到主办部门后，部门领导可以决定该文在本部门内的传阅人员，并送部门内人员阅办。 5)主办部门承办 对于办件在传送到主办部门后，部门领导批示主办意见，也可以责成本部门内相应的人员批示该文。 6)催办 公文在流转过程中，如有逾期未办的，管理员(机要文书)可以发送催办单催办该文。 7)来文移交 公文在办理完毕后将移交公文档案