简易制作报表说课.ppt

第 13 讲 简易制作报表 哈尔滨师范大学恒星学院 本讲主要内容 制作简单的报表 报表发布 查看报表 常用工具简介 1 2 3 一. 制作简单的报表 数据库可以存储数据,但用于商业决策时数据库实际上是一个非常有效的商业工具. 这些决策可以是战略性(公司是否扩展到新的领域)、战术性决策(哪种价格策略最佳),或者是实战型决策(我的促销对象是哪一类顾客,应当给多大的折扣). 问题是, 所有这些决策都需要正确的数据,要在正确的时间以正确的格式提供. 这个准备、传送和解释数据的过程称为 BI(business intelligence,商业智能). 哈尔滨师范大学恒星学院 1. 报表服务概述 SQL Server 报表服务是一个完整的基于服务 器的平台,可以创建、管理和发布传统的、交互的 或基于Web的报表. 作为Microsoft商业智能框架的一部分,报表服 务将SQL Server和Windows Server的数据管理功能， 与强大的Office商务软件相结合，实现信息的实时 传递，以支持企业正常运作，并推动决策的制定. 哈尔滨师范大学恒星学院 下载 Report Builder 2.0 Reprot Builder 2.0 是一个免费下载的组件,它提供了 开发托管报表或即席报表的界面. 下载地址/downloads/details.aspx?FamilyID=9f783224-9871-4eea-b1d5-f3140a253db6 安装示例数据库 AdventureWorksDW2008.它采用了数据 仓库中典型的星型架构设计,常被用作报表数据源. 在课件的课程资料中有文件: AdventureWorksDW.bak 安装好数据库系统后,用恢复数据库的方法可装入实例中. 哈尔滨师范大学恒星学院 Report Builder 2.0 的界面 单击”开始”,选择”所有程序”,然后选择 Microsoft SQL Server 2008 Reprot Builder 2.0 ,接着选择 Reprot Builder 2.0, 打开系统界面: 哈尔滨师范大学恒星学院 (1)单击“报表数据”窗格中的“新建”按钮,然后选择 “数据源”. (2)在“数据源属性”对话框中的“名称” 文本框内输 入 AdventureWorksDW2008. (3)选择“使用嵌在我的报表中的连接”,然后单击按钮 “生成”. (4)在“连接属性”对话框的“服务器名”文本框中输 入localhost. (5)在“选择或输入一个数据库名”下拉列表中选择 AdventureWorksDW2008,然后单击“确定”按钮. 2. 添加数据源 哈尔滨师范大学恒星学院 (6)单击左侧窗格中的“凭据”，如下图所示. 如果报表没有安全性方面的考虑, 那么可以选择 “不使用凭据”. (7)单击“确定”按钮关闭“数据源属性”对话 框. 在“报表数据” 窗格中就会显示刚才添加的 数据源. 添加数据源 哈尔滨师范大学恒星学院 创建一个数据集,返回2004年根据产品分组的Internet 销售总额. (1)单击“报表数据”窗格中的“新建”按钮,然后选择 “数据集”. (2)在“数据集属性”对话框中的“名称” 文本框内 输入 InternetSales2004. (3)单击“查询”文本框下面的“导入”按钮. (4)在“导入查询”对话框中,浏览导入文件\RS2008sbs \Chap03\InternetSales2004.sql(文件类型:*.*). (5)单击“查询设计器”按钮. (6)在弹出的“查询设计器”窗口中,单击“运行”按钮. (7)单击两次“确定”按钮,关闭两个窗口. 3. 添加数据集 哈尔滨师范大学恒星学院 4. 添加报表标题 (1)在报表的设计界面中,单击“单击以添加标题”的文 本框,并输入InternetSales2004. (2)单击报表布局任意位置,再单击文本框的边框选中它. (3)单击[主文件夹]—[字体]—[字号], 选择”14”. (4)单击“粗体”按钮. (5)调整标题文本框的位置. (6)在页脚部分的任意位置右击,设置页脚属性. amount [?maunt] n. 1. 总数;总额 2. 数量 vi. 1. 合计,共计 2. 相当于 3. 产生...结果 哈尔滨师范大学恒星学院 5. 添加表 (1)在报表