第二部分：Excel电子表格.docVIP

《电子表格的使用》 讲 义 [第一课时] 教学内容：认识Excel? 教学目标： 1．了解Excel的启动、退出，熟悉电子表格的功能、特点及应用。? 2．掌握Excel窗口各个组成部分，学会区分工作表和工作簿。? 3．了解工具菜单自定义与选项命令? 教学重点：工作表和工作簿的关系，自定义Excel窗口界面? 教学难点：灵活使用各种工具自定义Excel窗口界面? 教学方法：教授、演示? 教学过程：? 一、组织教学? 二、复习导入 如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析，那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好，操作简单；兼容性好；使用方便；也具有网络功能。这节课我们来认识Excel?。 三、讲授新课 1．Excel的启动? 提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。? 三种方法：1）“开始”?→“程序”?→“Microsoft?Excel”? ??? ?2）双击“桌面”上的Excel快捷方式? ?? ??3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表? ?2．Excel的窗口? 1）比较Execl窗口与Word窗口的异同? ??按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”?→“常用工具栏”?→“格式工具栏”?→“编辑栏．．．”?→“工作区”?→“工作表标签．．．．．”?→“水平滚动栏”?→“状态栏”?→“垂直滚动栏”? 2）工作区：? ???全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）； 垂直分割框（右下角）。(介绍Excel的工作表)? 3．?Excel工具栏的显示与隐藏（可略）? 方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏 的工具栏名称。? ??????2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。? 适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。? 说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏） 4．菜单栏与工具栏的移动（可略）? ???方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。 ???适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。? 5．新建工作簿[板书]? ???方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）? ???? ??2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定? （注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）? 6．工作簿和工作表的关系? 工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。? 工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）? 工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。? 工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入。? 在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。? 7．工作簿的保存及退出? ???保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存? 2）点击工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存? ???退出方法：1）“文件”→退出? ?????????????2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可? 8．打开工作簿? ???方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件? ?????????2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开? 四、练习? 1．增加或减少工具栏的显示，最后还原[板书]?? 2．新建工作簿命名为自己的姓名并保存[板书]?? 3．打开原保存的文件[板书]?演示讲评：部分学生? 五、小结?? [第二课时] 教学内容：数据的输入与单元格的操作? 教学目标：掌握单元格中数据的修改与删除。? 学会单元格的移动与复制及单元格的选定与编辑? 教学重点：单元格的移动与复制，多工作表中数据的编辑? 教学难点：单元格的移动与复制，多工作表中数据的编辑? 教学方法：讲授、演示? 教学过程：? 一、?组织教学 二、?复习导入? 上节课我们学了新建工作簿，是否还有人做了其它的操作啦？ （让学生回答，可向数据输入方面引导，说明本课所学内容）。? 三、?讲授新课?? 1．活动单元格? ????方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。? （每个单元格容纳32000个字符）? ?2．工作表中输入数据? 方法：双击单元格→键入数据。 用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。? 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。? 按Delete键删除光标右侧的字符。 （Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）? 3．?作表数据的修改和删除? 1）单元格中的修改：双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改（其它方法）。? 2）若删除单元格内容，按Delete键即可（其它方法）。?? 4．鼠标指针类型及作用（可略）? 常规鼠标指针（选择命令