浅议库存的问题及改进.docVIP

经济与管理学院 （三）使用科学的会计核算方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．６ 　　（四）制度仓库管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．６ 参考文献．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．７ 关于坑爹卫浴有限公司仓库管理的问题及对策 【摘 要】仓库是企业存储和保管物料的重要场所，对仓库的有效管理能够提高存货周转率，提高公司资金周转率，从而提高公司的整体竞争力。本文是针对泰州坑爹卫浴仓库管理中存在的无专职人员管理，库存资金占用比例大，账实不平衡，仓库管理制度等做出的各种有效解决措施。如增加专职人员，实施监管制度，改进仓库管理制度等，来提高对泰州坑爹卫浴有限公司的仓库管理效率。 【关键词】库存管理 问题 对策 【引言—-百饰得分销，高岗分销和苏陈分销。分销所需的产品都是从公司提货。 公司人员共有13人，由于公司人员不足，公司的规章制度也不完善，公司人员分工不明确，每个人员都担任着多重的职务，财务岗位也仅只设一人。公司所租的仓库也无专职人员管理。 （二）仓库日常管理基本情况 1.仓库现有存货的基本情况 目前公司租有一间面积约100平米的仓库，存放着上百件产品，这些存货都是大型产品，如1套淋浴房就占有1平米左右，10套坐便器就能占有2平米，因为每种产品的型号众多，每套产品又由多件产品组成一套。这些货品摆放杂乱，随意堆积，有些破损的产品也是堆放在这些货物当中。还有很多没有包装的产品都是杂乱的放在仓库。在这些存货当中有一部分是分销所下的订单中的货品，这就占据着一定的库存。 2.仓库日常进出货情况 在产品出库时，由财务部开一式两联的出库单，交由提货人到仓库提货。但是时常会出现提货人没有到财务部填写出库单，就直接到仓库将货提货，之后没有及时与财务人员沟通。货到点货时，只是对照出货单，点清产品的数量。产品没有验收，就入库。对于退回的产品，没有做入库手续，就放在仓库。 二 、坑爹卫浴仓库管理中存在的问题 （一）人员不足，无专职人员管理 1. 仓库产品摆放杂乱 仓库是无专职人员管理的，产品都是随意摆放的，没有做到定点，定量，摆放产品，柜子都是堆放的很高，没有按照型号来放置的，相同型号的产品是东一件西一件，有些货被堆放在最低下，发货的时候把上面的就必须货一件件的搬开。有些没有包装的产品也是放置在产品之上的，型号也难以分辨。有些体积较大的产品如淋浴房，因为不是原包装，所就只能平放置在地上，这就占据了很多的地方。同时也增加了产品破损的隐患。 2. 收货，发货，杂乱无章 货到收货入库，无人检验产品，产品的质量无从保证，退回货物，没有办理入库手续，就将货物放置在仓库内。无专人发货，允许任何人提货，而提货人对货物的摆放点并不清楚，耗费大量时间来找货物。也增加了实际库存与账上不平衡的可能性。 3.仓库管理中的货物保管时期处于空窗期 由于没有仓库管理员，日常对仓库货物的保管是无人问津的，因此常会出现仓库货物破损，但是无人承担责任。 （二）库存资金占用比例大，资金周转率低 由于采购不合理，为了争取更多的折扣优惠不惜将订货数量提高，从而获得免除运输费用、降低产品单价等优惠条件。 1.库存账是财务人员根据出库单核入库单来做出库，入库的。之后会在财务软件中做出库入库单。这是基于在有单据的情况下做的。由于仓库管理的不够健全，开单出货后单据没有及时的交到务人员的手中，没有及时的入账。有时明明已经领料却没有记料。导致账实不符。 2.有时安装出货后，但是客户要调换货，但是我们却没有做入库出库单，只是在销售单据上做改动。但是事后可能没有留意到这件事，而导致开单有出入，这样库存账目与实际就不一致，导致账实不符 3.在发货的时候可能将产品的型号发错，也是会导致库存账目以实际库存不一致。 三、 对公司库存管理的对 （一）培养一批高素质的管理队伍 这里的高素质管理队伍不是指文化水平高，而是指实际工作能力高。对企业而言，每个岗位都高薪聘请大学生甚至硕士生作为管理者显然是不实际的，而且，学历高并不代表着工作能力强。公司应该从内部培养一支工作责任心强，工作热情高的仓库管理队伍。对于不称职的人员，建议企业做到宁缺勿滥。因为这些人往往会成为仓库管理的内部隐患。仓库管理本身是一种比较辛苦的工作，只有责任心强，能吃苦耐劳的人才可能做好此项工作。有了合适的人选后，企业要加强对些人员的培训，使他们能真正了解仓库的操作业务，很好地履行自己的工作职责。企业对仓库管理人员的培训内容包括对物料的认识、物料管理的基本常识、仓库运作的基本程序与要