《数据库及其应用-ccess》第08章.docVIP

第8章 数据页 【本章要点】： 数据页的概念 创建数据页 编辑与访问数据页 添加超链接 8.1 数据页概述 数据页（Data Page），简称页，在Access中也称为数据访问页数据页Access的一种对象。与其他对象不同的是，数据页Access发布的网页，Access建立的页对象不是保存在Access数据库中，而是每个数据页都单独保存为一个网页.1.1 页的概念 网页是通过Web浏览器显示的页面。网页分为静态网页和动态网页。静态网页是设计好的内容明确、固定的网页文件，在存储时文件扩展名为htm或html。如果不修改，静态网页的内容永远是相同的。动态网页中包含了需要执行的程序代码，在请求浏览网页时，需要先执行网页文件中的程序代码。关于网页概念的完整描述参见第11章。 在Access中可以生成和处理多种形式的网页。如果要将表、查询等对象中的数据以网页的形式存储和浏览，一种方式是使用【文件】菜单的“导出”功能，另外就是使用Access提供的页对象。 在数据库窗口对象栏单击“页”对象，出现页对象界面，如图8.1-1所示。单击“新建”命令，或者单击【插入】菜单的“页”命令，都弹出“新建数据访问页”对话框，如图8.1-2所示，对话框中列出了新建页的几种不同方法。 图8.1-1 页对象窗口 图8.1-2 新建页对话框 要新建一个页，可以使用向导，也可以使用设计视图。另外，还可以编辑现有的网页，然后使用“另存为”功能保存为新的页。 Access还提供了自动创建纵栏式数据页的快速创建页的方法。 8.1.2 页的应用 使用数据页的主要用途与窗体基本相似，特点是使用网页的界面风格。可以在页中： （1）显示数据库中的数据； （2）提供交互式数据操作界面； （3）可以进行数据分析。 在设计页时，有两种数据页的视图：“设计”视图和“页”视图。前者用于数据页的设计，后者用来查看设计的效果。 在这两种视图之间切换的方法，可以选择【视图】菜单中“设计视图”或“页视图”单击来进行切换；也可以使用“常用”工具栏的“视图”按钮进行转换。 8.2 页的创建 可以使用多种方式创建页。 8.2.1 应用数据页向导创建页 通过向导的方式，可以快速的建立数据页。 〖例8-1〗应用向导方式创建部门和员工表的数据访问页。 在“图书销售”的数据库窗口单击页对象，如图8.2-1所示。单击“新建”命令，启动“新建数据访问页”对话框（图8.2-2），选中“数据页向导”，单击【确定】按钮，弹出如图8.2-3所示的“数据页向导”第一个对话框。或者在页对象窗口中双击“使用向导创建数据访问页”，直接弹出“数据页向导”对话框一。 在对话框一中的“表/查询”下拉框中选择数据源。数据源是数据库中的表或者保存后的查询。选中表或查询后，下部的“可用字段”列表框中列出选中表或查询的字段。 单击【】按钮，将选中的字段放置到右边“选定的字段”列表中。若单击【】按钮，会将列出的字段全部放置到“选定的字段”列表中。 若不需要某个选中的字段，在“选定的字段”下选中，单击【】按钮撤销选定。 如果要显示的字段涉及多个表或查询，那么在一个表或查询设置完毕后，可以继续选择另外的表或查询。本例首先选择“部门”表，选定“部门名”字段，然后选择员工表，选择相应字段。 然后，单击【下一步】按钮，弹出“数据页向导”对话框二，如图8.2-4所示。 在对话框二中确定“分组”字段和分组级别。如果按照所有的字段统一输出，则无须分组字段。如图8.2-4指定“部门名”为分组字段，这里只有一个级别的分组，数据页显示数据时，将按照部门号字段值相等的原则进行分组。如果要更改分组原则，单击【分组选项】按钮，可以重新指定分组方法。 图8.2-3 数据页向导对话框一 图8.2-4 数据页向导对话框二 单击【下一步】按钮，弹出“数据页向导”对话框三，如图8.2-5所示。 向导产生的“数据页”一页显示一条记录，因此，对话框三用来对于确定显示记录的排序依据。最多可以选择四个字段参与排序。图8.2-5中确定按照“工号”的升序原则依次显示记录。 单击【下一步】按钮，弹出“数据页向导”对话框四，如图8.2-6所示。 图8.2-5 数据页向导对话框三 图8.2-6 数据页向导对话框四 在该对话框中，为数据页输入标题文字“部门与员工”。当设置完成后，选择“打开数据页”单选项，单击【完成】按钮，就将进入“页”视图显示数据页。如图8.2-7所示是向导完成的“部门与员工”数据页。 在该数据页中，员工记录按照“部门名”进行分组，“部门名”下的（+/-）号是“展开/折叠”按钮。下部有两行浏览工具栏。最下面的浏览工具栏是针对分组字段“部门名”的，其上工具