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后扶自建项目档案资料 序号 档 案 验 收 内 容 结果 一 项目批复文件（下达到各乡镇的后扶项目计划通知文件） 二 村民代表大会会议记录复印件（重点是项目确定、理事会产生、施工前的公告） 三 项目实施方案及批复文件（承诺书、审批意见书） 四 项目理事会成员、分工会议记录 五 理事会租赁机械设备、采购材料和人员询价记录[1、理事会研定人、材、机价格（商材、地材）、询价及确定会议记录；2、村委会与理事会签订施工安全责任书和后扶项目施工责任书；3、理事会购置大宗商材质量合格证检验报告等] 六 设备租赁、技术人员聘请协议书（1、理事会与出租机械设备者签订机械租赁协议；2、与移民服务中心签订技术服务协议；3、聘请专业技术人员协议书） 七 项目决算表（人、材、机及其他费用应纳入部分） 八 项目验收意见书（理事会自验、乡村初验、县验收组验收意见书） 九 报账审批表及附件（明细单据复印件） 十 工程竣工后，村委会召开村民代表大会听取项目理事会实施情况汇报记录，理事会建管工作评价结果、公告单及会议记录。 十一 工程管护制度（1、项目责任碑或标志牌；2、项目管护相关协议；3、饮（引）用水项目含受益户登记表） 十二 项目公示及工程相关图片（项目建设前、中、后期及隐蔽工程照片等） 后扶自建项目公示内容 序号 公 示 内