大型活动策划与管理6ppt.pptVIP

第五讲 大型活动运作（一） 第四讲 展会现场管理 重点: 会展开幕现场策划内容 会展现场布展和参展管理的注意事项 统计参观观众 风险、安全管理 第一节 会展开幕现场策划与管理 开幕式： 制造气氛、扩大影响、提高展会知名度、 吸引观众 －－　任务繁重　－－ 第一节 会展开幕现场策划与管理 一、展会现场布置 二、ＶＩＰ接待 三、媒体的接待和管理 四、展会开幕 五、开幕酒会策划 一、现场布置： 布置开幕现场 (1)如果展会开幕式在展馆外广场举行 (2)在展馆序幕大厅 嘉宾休息室、会客室、现场服务中 心、咨询中心等 二、ＶＩＰ接待： 协会高层官员、公司总经理、名人演讲者、重要的赞助商、著名艺人、领导人等 宣传作用、购买、建议等 酒店接待 坐席排位 解说、翻译等 安全管理 三、媒体接待与管理： 新闻中心　新闻发布会 专业媒体、大众媒体 四、展会开幕： 第一节 会展开幕现场策划与管理 1、开幕时间和地点 当地交通、气候、工作习惯等；避免时间过长。 2、开幕式讲话稿和新闻通稿 选题定位恰当；内容全面系统 3、开幕方式的确定 礼炮、嘉宾剪彩、领导讲话等 4、嘉宾讲话 注意句子归纳，节省鼓掌时间 五、开幕酒会策划： 酒店 时间 人员范围 方式 第二节 会展布展与现场服务 会展现场工作： 从会展现场布置开始，包括会展举办期间到最后会展闭幕