综合管理部副部长.docVIP

职 务 描 述 职务名称 综合管理副部长 所属部门 办公室 职务代码 薪资等级 直属上级 行政副总 所辖人员 人 定员人数 1人 工作性质 全职 ●工作目的：在公司生产经营活动过程中负责改善企业的管理形式、办公活动、行政事务、企业文化建设等工作。 ●工作要点: 1、办公室各项日常行政事务的统一规划与协调处理，工作任务的计划部署与人员的调整安排。 2、各种信函公文的往来传递与审核批阅，信息档案的存档备案与归口汇总，各种文件目录的日常检查。 3、负责各种对外公关活动与沟通联系事宜的协调处理，在公司各部门的沟通联系中起信息的中心调度职能。 ●工作活动内容： 1、职责内容： 职责内容 权限管理 频次/周期 输出载体 作业依据 主要工作内容 本职责所拥有的权限 日、周、月、季、年 即输出的结果 制度及流程等 重要会议的准备、决议、落实及实施情况检查。 组织 日常 制度 各项制度 2、负责外来文件预处理和外发文件预审工作，签署内部通报或需向公司领导提交的报告。 督促 日常 / / 3、各项通讯费用的审批 审批 日常 手机通讯费用管理标准 4、各部门办公自动化耗材定额的批准及调整。 批准、调整 年、日常 办公自动化耗材定额表 办公自动化耗材管理办法 5、根据公司有关制度规定负责办理员工和安排属公司接待的外来人员生活服务事宜。 监督 日常 / / 6、员工日常后勤保障事务的审核处理与指示安排；组织做好来宾接待，负责对外业务联系。 督促 日常 / 行政接待 7、日常办公用品申领、采购手续的批办与计划统计定制、补充修改的审核。 执行 日常 定额表 定额制度 8、公司印鉴公章增减与使用的审批，同时负责重要内部表格与介绍信的签发管理，函电收发和报刊收订分发工作的责任保管与查验安排。 监督 日常 登记 印章制度 9、日常报销事宜的审核批示，成本费用的目标控制管理。 执行 日常 / 报销制度 10、各种公司车辆的使用调度与年审、维护、维修等事项的管理。 督促 日常 登记表 车辆制度 11、负责各区域现场的绿化、卫生、环境布置和安全保卫分块管理的检查、监督和处理工作。 督促 日常 6S 6S制度 12、按公司规定负责处理废旧物料、落实价格、签定合同。 督查 日常 登记表 废旧处理 13、办公室临时性日常事务工作； 组织 日常 完成情况 / 2、工作关系描述： 关系类别 对象 关系描述 沟通频次 公司外部 （部门、岗位） （日、月、季、年） 公司内部 （部门） 信息交流、事务处理 日常 部门内部 （岗位） 信息传递 日常 ●工作难点： 日常行政事务的复杂性与繁重程度。2、员工文化素质程度的参差性与部门关系的不可协调性。 ●工作禁忌： 利用职权谋取私利，损害企业的正常利益。2、工作态度散慢，办事拖拉，无法合理的布置与安排本部门的工作规划，导致计划的脱节与滞后，无法实现预计的工作效果。3、办事粗心，言语大意，可能泄露与公司密切相关的各种有价值信息。4、组织协调能力差，不注重个人应有礼仪礼节，影响企业的对外公关形象。 ●职业规划方向： 横向： 纵向： 职 务 规 范 ●生理要求：男女不限 年龄：25以上 听力：正常 视力：正常 性别： 身高： 体重： 健康状况：无残废,无传染病 外貌： 声音：普通话发音标准 ●任职资格： 工作经验：具备5年以上大中型企业工作经验，担当过办公室主任、行政部经理以上职务。 专业背景要求：具备一定的行政事务协调能力和后勤管理规划能力，有较强的文案组织策划与行政管理经验，能够妥善的处理各种外联公关与沟通接洽事务。同时具备良好的个人文化素养与交际礼仪。 学历要求：新闻、汉语言文学或行政管理类专业，本科以上学历。 4、技能要求：熟悉各种日常办公设备的使用性能及维护管理，懂办公自动化管理，有经济师以上职称，懂相关的财务管理及成本核算知识。 ●岗位能力要求： 用语准确、清晰，善于人际间沟通协调，能够很好的向人表达自己的观点与思维。 文案组织、策划能力较强，具备较强的文字功底。 观察敏锐，迅速与细致全面，具备独立的观察视角和分析思维。 思维严谨周密、办事循理有序，具备一定的逻辑推理和预测能力。条理性与逻辑性机强。 为人处世稳重成熟，具备较稳定的心理素质，适应性强。 随易近人，个人亲和力强，善于组织协调各部门单位的意见。 7、精神充沛、意志坚强，能够适应相关的工作环境。 ●岗位素质要求： 具有良好的思想品德素养。2、具有良好的职业道德，能保守企业秘密。3、独立工作能力强，能独立组织并策划各项活动，并对一些制度的实施进行宏观上的调控。4、管理创新意识较强，能够适应市场的变化，及时进行调整。5、工作主观能动性强，具备良好的心理素