关于申报审批度晋升资有关事项的说明1.docVIP

关于申报审批2012年度晋升工资有关事项的说明 晋升相关事项说明 一、申报内容及材料 1、申报内容包括：2012年度考核晋升和教护龄津贴调整。 2、申报审批【考核晋升】所需材料：《考核晋升工资审批表》每人1份（副处级及以上职务的2份）、《考核晋升工资花名册》1份。 3、申报审批【教护龄津贴】所需材料：《津补贴变动审批表》每人1份、《津补贴变动花名册》1份。 二、有关事项 1、目前所用人事软件为5.07版，未升级的单位应先对软件进行升级， 升级方法见群共享中《人事信息系统更新说明(新建数据库说明)》。 2、为确保系统中人员数据准确无误，建议进行“新建数据库”操作，清除所有旧数据；再从县人事局拷贝本单位2012年度最新的*pio.数据，重新导入系统。“新建数据库”操作方法见第四大项。 3、进行“考核晋升”和“教护龄津贴调整”变动操作前，应查看人事系统中的数据是否为2012年度数据。查看方法：登陆人事信息系统，进入总控菜单界面，依次点击“系统维护”→“年度处理”，在弹出窗口的右上角会显示当前数据所处的年份，“当前年度”应显示为：2012，若显示2011年度，必须先对数据进行“年度处理”，操作方法见《…数据进行年度结转的通知》。 4、“考核晋升”和“教护龄津贴调整”操作方法见第五、六大项。 三、注意事项 1、同时存在“考核晋升”和“教护龄津贴调整”变动的单位，应注意：先做“教护龄津贴调整”，待数据入库后再做“考核晋升”。 2、因各类《工资审批表》需存档，为符合档案装订规范，《审批表》所用纸张必须是16K规格，右边距可留少许、左边距需保留25毫米以上，以便装订。 3、考核晋升《工资审批表》“单位意见”和“主管部门意见”栏需按《说明》要求，签注年度考核意见。2、3两项不合要求的不予办理。 4、2012年逢晋升大年，每个单位都有晋升，请各单位按要求操作及时上报。 5、各单位应按审批日程表安排的时间及时前来办理审批手续。审批日程另行通知…。 软件相关操作说明 四、“新建数据库”操作说明 （一）、“新建数据库”操作方法 1、双击桌面上最新生成的人事软件图标，屏幕如下： ， 屏幕上的[数据库]栏目，相当于3.14之前版的[初始化]功能。日常管理使用本系统时，可通过该栏目进行数据库连接设置。 2、点击上图 “数据库”字样处，屏幕如下： ，上图“本地数据源” 栏目列出当前系统使用的数据库文件（即*MDB文件）存放路径。 3、点击【新建】， 显示如下： ， 在窗口处输入数据库名称（一般以本单位名称命名），如“古田县人事局”，该名称将作为系统数据库的名称，也作为系统中输出表单和文件的制表单位或审批机关的名称。 4、[确定]后，弹出如下窗口： 可按默认路径直接点击“保存”；也可依人事软件安装路径依次打开D盘（或E、F盘等，即人事软件所安装的目录盘）\Program FileS\ RS201107\Database 最后点击【保存】，本次操作完成。 5、输入用户名（gzgl）、口令（8888），登陆系统，即可运行使用。通过【数据交换】、【数据导入】，【按单位接收】，导入本单位的*.PIO数据文件；通过【系统维护】、【系统标准设置】、【津贴标准导入】，选择所需津补贴类别，导入津补贴标准（提示：新建数据库后一定要重新导入津补贴标准）。【数据导入】、【津贴标准导入】操作方法祥见《5.0X版人事信息系统操作说明》。 （二）、“新建数据库”操作出错处理方法 新建数据库后如果出现下图错误提示： 或，应按“本地数据源”所显示的数据库文件存放路径，找到*MDB文件如：，删除。*MDB文件删除后会出现如下提示：， 点击“确定”，然后依上述方法重新“新建数据库”。 五、“教护龄津贴调整”操作说明 此类变动适用于每年年初教、护龄达到5、10、15、20年年限，可以增加教、护龄津贴的教育或卫生单位专业技术人员。2011年以后各单位每年不再调整岗位津贴。 1、设置定义条件、读取数据 在总控菜单中，依次点击【工资处理】、【批量工资处理】、【津贴补贴调整】进入“调整津补贴管理”界面： ﹙1﹚、点击右下角【条件定义】，按如图设定： “变动依据”可按单位所属行业类别选填“教龄津贴”或“护龄津贴”。 ﹙2﹚点击窗口正上方 “单位”， 出现单位名称和代码对话框，双击需要变动的单位，系统即可自动生成变动结果，双击人员姓名可进入人员子表界面，对相关条件进行修改，退出后点击【重读数据】，可修改已有结果。 变动结果生成后，若部分人员增资额出现异常，可进入人员子表界面，在“工资情况”表—“工资特征”处，双击，对“P－T”之间的选项进行打“√”选定：增资额太大时，一般选“P、R”；选派非公企业或请假人员不享受教护龄津贴的，在 “基本情况”表—“教护类别”处输入代码“0”,退出后【重读数