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公司财产管理制度 总 则 制定目的 为使本公司内各种财产管理系统化、合理化记录、以便了解本公司内所有财产之明细及其价值。 适用范围 凡隶属本公司内各项固定资产均依本办法管理。 权责单位 办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 管理原则 购置程序 由使用部门填写《财产申购单》如设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等等，由使用部门主管初审后送办公室审核，再报请总经理核准。经核准后请采购部门如期购置。 财产保管 财产购入后根据取得之发票、凭证或说明书等填写制《财产保管卡》。 财务部应将财产保管卡按财产分类编号，并填写《财产分类目录》，归档保管。 财产之使用部门难以区分者，以办公室为管理部门。 移交与报废 ⑴ 财产如须更换使用场所，须向办公室提出，经核准后，先将新的使用场所与使用保管者记入《财产保管卡》内，始得更换。 ⑵ 财产如须报废时，使用部门应填写《财产报废申请单》注明原由等，经使用部门主管核签后，交由办公室主管审核。办公室相关人员查核无误后，使用部门才可将设备及《财产保管卡》交换办公室，并于《财产分类目录》上注明，处理报废财产后须通知会计部门除账。 财产核查 ⑴ 财务部须于每年年底要求各使用部门盘点，并要求提出盘点明细表，以便核查财产，会计部门依盘亏、盘盈状况调整财产金额。 ⑵ 办公室随时核查各使用部门现有财产状况及数量是否确实，有无管理不善情形，有无有效使用，有无闲置情形。 ⑶ 办公室如发现有上述之不良情形者，应随即通知使用部门主管改善，如情形严重者应呈报总经理处理之。 财产折旧 办公室每年须依折旧年限规定，摊提折旧额。折旧年限如下： ⑴ 房屋、建筑物为20年。 ⑵ 机器、模具设备等为10年。 ⑶ 电子、运输设备、仪器、模具设备等为5年。 编号说明 第一码 为类别区分，以英文字母表示，共分为九大类。 ⑴ A代表办公设备（含办公桌椅、文件柜、电话机等） ⑵ B代表电子设备（含电脑、复印机、电视机、空调、冰箱、VCD机、照相机、摄像机等） ⑶ C代表仪器设备 ⑷ D代表运输设备 ⑸ E代表机器设备 ⑹ F代表模具设备 ⑺ G代表杂项设备 ⑻ H代表列管资产 ⑼ I代表房屋建筑物 第二、三码 为购置年度。 第四、五、六码 为购入顺序 【例】如2008年第一件购入之办公设备，则以A01001表示。 附件 【附件】**编号**《财产申购单》 【附件】**编号**《财产保管卡》 【附件】**编号**《财产分类目录》 【附件】**编号**《财产报废申请单》 【附件】 财产申购单 NO. 日期： 品 名 规 格 数 量 需用单位 交货期限 事 由 金 额 人民币： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 总经理： 办公室主管： 部门主管： 申请人： 【附件】 财产保管卡 财产编号 取得金额 厂牌 财产名称 取得日期 规格 保管单位 接管日期 保管人签章 监交单位 备注 补 充 说 明 【附件】 财产分类目录 管理部门： 卡号： 使用部门： 名 称 （中文∕英文） 管理编号 规 格 型 号 制 造 商 销 售 商 存放地点 耐用年限 原 价 人民币： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 日 期 摘 要 凭证号 单 位 增 加 减 少 结 存 【附件】 财产报废申请单 NO. 日期： 管理单位 使用单位 名称 中文 规格 耐用 年限 英文 厂牌 已使用年限 购置 日期 数量 取 得 价 值 账面 残值 费损原因 估计废品价值 处理 使用 实际损失额 拟处理办法 使用人 填报人 总经理 财务单位 使用单位 管理单位 经 理 主 管 主（协）办 主 管 主（协）办