第三章 公文的体式与稿本.pptVIP

中金（集团）公司 中金函〔2004〕3号 中金（集团）公司关于加强 文书档案工作的函 富宝公司： 为贯彻上海市人民政府《关于进一步加强本市档案 工作若干意见》（沪府[2003]2号）文件精神，加强本公司 及下属单位文书档案工作，·········。 中金集团公司 二OO四年一月二日 距上页边30mm 距下页边20mm 红色，长均为170mm * 上海市档案局 局长办公会议纪要 2004-6 会议议题 一、汇报政府信息公开工作； 二、审定预算外收入分配方案； 三、审定非常设机构组成人员调整名单。 4月20日，×××局长支持召开局长办公会议。局领导 ×××、×××出席会议。×××、×××在审议相关议 题时列席了会议。 一 会议听取了，·········。 □分送：各位局领导 □抄送：局各处室负责人 □中金（集团）公司办公室 2004年1月印发 －1－ □ * 第三节 公文的排版形式与装订要求 1、公文的排版格式：是指公文各构成要素在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。主要包括： ——用纸尺寸与规格：A4（210mm X 297mm）,天头（上白边）37mm，纸钉口（左白边）28mm，版心尺寸156mm X 225mm; ——公文的书写形式： 从上至下，自左向由横写横排（少数民族除外），正文文字的每行长度与版心宽度相等；采用“一、（一）、1、（1）”的层次结构； ——字体字号的选用：发文机关标识小标宋体红色，字号小于22mm X 15mm;大标题2号宋体，小标题3号宋体；秘密等级，缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点句使用3号黑体；主题词词目3号宋体；发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注和抄送机关用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体； ——排版规格：正文3号仿宋字，每面22行，每行28字； ——制版要求：版面干净无底灰、字迹清楚无划断、尺寸标准、版心不斜，误差不超过1mm; ——印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm; * 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 * 2、公文的装订要求： ——《格式》规定：左侧装订、不掉页，封面与书芯不脱落，后背平整，不空。 ——无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，后背不可散页明钉； ——裁切成品尺寸齐整，四角成90度，无毛茬或缺损； * 第四节 公文的稿本 1、公文的稿本： 文稿和文本，即公文起草过程形成的一次又一次的稿子，包括草稿和定稿两种。 ——草稿：内容和文字表述都还未成熟的原始稿件，是未定型的非正式文稿，特点是尚未定型、非正式、无效力；可按修改次数分类，也可按文稿作用和形成特点分为讨论稿、征求意见稿、修改稿、送审稿等； ——定稿：草稿经过修改、审阅，并由领导人签发或会议讨论正式通过的最后完成的定型稿件，又称原稿、底稿、正稿。定稿是“孤本”，是经签发和批准的； * 2、公文的文本：即根据公文的不同用途、形式和使用内容对文件的分类。 ——正本：已经签发的定稿制发的正式文件，突出特点是盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署，以证实文件效力； ——副本：根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，又称抄本，主要作用是代替正本供传阅、参考和备查使用； ——存本：发文机关印制一份文件的正本后留在本机关的除草稿、定稿以外的印制本，没有正本的印章和签署，一般保留1-5份； ——修订本：就已经发布生效的文件，针对实施过程中出现不适合当前情况的内容进行修改补充再发布的文本； ——试行本、暂行本：制发机关认为文件内容还不成熟，需经过一定时期的实践检验，再行修订时所使用的；多用在法律法规中； ——各种文字文本：一是指少数民族自治地区同一份公文用当地民族文字和汉字两种文本；二是外交工作中使用的文件，有中文文本和外文文本。 * 稿本 外形特征 作用 效用 归档与否 草稿 没有生效标识；常标有“讨论稿”、“草稿”等字样 供讨论、征求意见、修改审核 不具备正式文件效用 一般不需要归档保存 定稿 有生效标识：签发或法定会议讨论或批准 制作正本的标准依据 具备正式文件的效用 属归档范围的，制发机关将其随存本一同归档 正本 格式正规；有完整的生效标识：印章或签署 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 属归档范围的，收文机关将其归档 正本：试行本 文种后注明（试行） 收文机关办事的依据 具备正式文件的效用 属归档范围的，收文机关