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深圳图书馆 典藏子系统 典藏子系统是针对图书馆典藏业务设计的专用管理模块，其主要功能是实现对馆藏文献的出入、分配、调拨、剔除进行登记，进行馆藏清点，检查馆藏状态，并输出各种统计报表，以确保馆藏数据与实物的一致性。有关馆藏信息的统计、输出应该在此进行。 该模块设置的入藏登记、清点等功能对于新到文献来说属于选做部分。如果在采编的时候已经输入了馆藏地点、文献流通类型，则无需做入藏处理。 典藏功能分类 典藏管理模块包括以下几个部分： 典藏登记 馆藏输出 馆藏检查 馆藏统计 馆藏库维护 1.1典藏登记 功能：对指定馆藏地点的文献进行出或者入的登记处理以及清点。还可允许非正常状态的馆藏重新登记。（不包括借出书，如：借出、租出、预约以及采编状态的书）其功能分为： 入藏确认：对采编部门交送的新书进行入藏确认。确认的同时馆藏状态改为“入藏” 入藏更新：重置文献的来源、馆藏地点和文献流通类型，同时馆藏状态改为“入藏”该功能可实现馆藏调拨 1.1典藏登记（续上） 出馆登记：对在馆文件进行出馆登记，如剔除、调拨等。对没有借期、罚款限制的集体借书单位，可用此功能来重新登记文献的去向，还回时再登回原地 清点登记：检查两批间丢失的文献 清点的时候要有清点标识，作为一批清点的标记，清点标识只能是1～99之间的数字。相邻两次清点间的的清点标识不能相同。 1.2馆藏输出 入藏确认单?入藏确认 入藏确认单与编目交送清单核对可知交接数目是否正确，以保证系统数据与实物一致 入藏更新单 ?入藏确认 出馆登记单 ?出馆登记 清点登记单、清点处理与丢失单 清点处理与丢失单：查出上次与本次之间非正常流通过程丢失的文献，并以表格的形式输出丢失单，如果选择了置“丢失标志”选项，那么该程序会将馆藏状态为入藏、清点标识为指定数值的馆藏的状态改为“丢失”，同时输出清单。 所以，做清点的时候，一定要将一个地点的数据全部清点完才能做该项工作，否则未点到的全部将丢失。 与日常丢失单的区别：日常丢失单输出的是正常流通过程做“丢书处理”的丢书单。 其他输出 日常丢书单、馆藏文献单 补打书标：流通人员可在此按照索取号或者条码号补打单个缺损书标 总结：ilas中的输出一般分为三类：定位式（如书标、读者证）、表格式（读者清单）、定位式＋表格式（读者催还单） 1.3馆藏检查 对指定范围内的馆藏记录按照右屏中的指定项目进行检查 代码类错误：一般情况是指馆藏记录中的相应代码在参数库中未定义。如馆藏地点代码不存在等等 连接类错误：指相应的连接不对。可根据提示去手工修改错误的连接信息。 1.4馆藏统计 入藏确认、入藏更新、剔除登记、日常丢失统计 馆藏文献分类统计：统计馆藏文献现在的实际情况 文献更新统计：分别对指定时间范围内新入藏文献和已入藏文献分别进行统计，并计算两者间的百分比。关键是统计值1和统计值2必须是册数，统计值3要选择％。 1.5馆藏库维护 馆藏记录维护 馆藏记录批处理：对馆藏信息进行批修改或者批删除 注意：做批处理的时候不能有人用数据库，做批处理之前要做好备份。 接收流通数据 功能：在馆藏数据已经存在的前提下，将借还信息接入系统。馆藏的主要标识为条码号，借阅信息的主要标识为读者证号，所以接收的文件中至少要有这两项内容。 格式文件：为定长格式文件 * 典藏分系统 ilasII讲座 典藏批处理：分别把不同馆藏地点的图书条码号输入文本文件里面，按照地点做批处理。 条码文件的格式 本次的清点标识 输入上次做清点的清点标识 如果选择了置“丢失标志”选项，那么该程序会将馆藏状态为入藏、清点标识为指定数值的馆藏的状态改为“丢失”，同时输出清单。 所以，做清点的时候，一定要将一个地点的数据全部清点完才能做该项工作，否则未点到的全部将丢失。 期刊类型取自书目中的997a字段 *