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四、word 文档 (一)文字的编辑排版 (二)表格的操作 (三)图片的设置 (一)文字的编辑排版 1、文字字体、字形、字号、字色、字效设置 操作:格式——字体 右击——字体 常用工具栏找到指定位置 例:将WD2.doc标题段文字设置为三号红色空心黑体,加粗 思考:将标题段文字字符间距加宽3磅 设置文字效果为”赤水情深“ 2、段落设置 设置方法:格式——段落 右击——段落 3查找替换 例:将文件WD3文件中所有的”实”改为”石” 例:给文件WD4文中所有的”轨道”一词添加波浪下划线 4、分栏 操作:格式——分栏——相应命令设置 例:将WD5正文第四段分为等宽的三栏,栏间距为0.9厘米、栏间加分隔线 思考:末段文字分栏 5首字下沉 设置:格式——首字下沉——相应命令调整 例:将WD1正文第二段首字下沉2行(距正文0.2厘米) 6 添加项目编号 做法:选中两段文字—格式—项目符号和编号 例:打开WD9.doc,为正文地二段、第三段添加项目符号“☆” 7 边框和底纹 例:打开wd2.doc,为标题段文字添加红色方框 做法:选中标题段文字—格式—边框和底纹—颜色—方框—应用于 8 页眉页脚(WD5中有页眉页脚) (1)插入页眉页脚 视图—页眉页脚 (2)页脚位置插入页码 视图—页眉页脚—找到页脚工具栏—页码 插入—页码 例:打开wd12.doc,在页面底端(页脚)居中位置插入页码;页眉设置为”用户对宽带服务的满意度与建议“并居中 9页面设置 例:将文件WD9.doc页面的纸型设置为”16开(18.4*26厘米)、左右边距各3厘米“ 设置:文件——页面设置——对应命令调整 10 插入文档 例:新建文档WD13.doc,插入文档WT13.doc 做法:文件——新建——word 文档——插入——文件——指定文件 注意:要求插入文档时不能用复制的方法 (二)表格的操作 1、插入表格 方法1:表格——插入——表格 方法2:表格——绘制表格 2、表格中插入行/列/表格 表格——插入——行/列/表格(位置) 例 :打开wd1A.doc在表格最右边插入一列, 输入列标题 “实发工资” 注意:在插入行/列时,不能选中,直接把光标放在指定位置即可。 做法:光标放在表格最后一列——表格—— 插入——列(在右侧) 3、表格属性的设置(行高、列宽、表格对齐方式、单元格对齐方式) 例:在文档wd1A中设置表格居中、表格列宽为2厘米,行高为0.6厘米,表格所有内容中部居中 做法:选中整个表格—表格—表格属性 4、表格框线和底纹的设置 例:在文档WD1A设置表格所有框线为0.75磅红色双窄线,并设置底纹为“灰色-10%”。 做法:选中表格—格式—边框和底纹 思考:设置表格外框线为2.5磅红色双窄线,内框线为0.5磅蓝色单实线,为表格第一行添加黄色底纹 注意:此时就不可以使用格式—边框和底纹命令了,而是用表格—绘制表格 做法:选中表格—表格菜单—绘制表格——显示表格和边框工具栏 5、合并/拆分单元格 例:将wd2A中表格第4列3至5行单元格平均拆分为2列 做法:选中指定位置—表格—拆分单元格 选中指定位置—右击—拆分单元格 6、文本与表格的转换 例:将文档WD3A.doc内提供的数据转换为6行6列的表格 做法:选中文档—表格—转换—文本转换为表格—6行6列 思考:将一个表格转换为文本 7、表格内容排序 例:将WD5A.doc文中的文字转换为表格,并按“卖出价”列降序排列表格内容 做法:光标放到表格中——表格——排序 注意:不用选中内容 8、公式的使用 例:在WD1A中计算出各职工的实发工资 做法:光标定位到结果处——表格——公式——选用制定的函数 (三)图片的操作 1、插入图片 做法:光标定位—插入—图片(图片类型) 2、图片格式设置 例:将图片的版式调整为四周型 做法:选中图片——格式——图片 选中图片——右击——设置图片格式 3、艺术字的设置 1)插入艺术字 插入——图片——艺术字——选择类型——输入文字——确定 2)艺术字格式设置 ①选中艺术字—格式—艺术字 ②选中艺术字—右击— 设置艺术字格式 4插入剪贴画 插入---图片---剪贴画 东方一诺技术培训中心 例1:将WD2.doc中标题居中显示,正文各段 落左右各缩进2字符,悬挂缩进2厘米,行距18磅, 段后间距0.5行 例2:将
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