商务英语函电信函写作格式和结构.ppt

抄送 位置： 附件之下，左对齐 表示该信件同时抄送给他人 1. 明抄：cc Marketing Department 2. 暗抄：bcc Mr. Simpson Carbon copy,收信人知道被抄送 Blind carbon copy,收信人不知道被抄送，只出现在发给被抄送人的信件里 附 言 1.补充说明内容 2.强调 P.S. The samples will mailed to you tomorrow. 主办人代号 这一项一般位于信纸的左下角，其内容是说明这封信的主稿人的姓和名的第一个字母再加上打字员或速记员的姓和名的第一个字母，姓和名是用冒号或一条斜线分隔的，主稿人或口述人在前，打字员或速记员在后。比如：“Bill Clinton/ Edward Nancy”或“B.C. /E.N.”。 这一项的作用便于发信人日后自己查对。 CHINA NATION IMPORT EXPORT CORPORATION SHANGHAI BRANCH 112 Huai hai Road, Shanghai 200010 Tel.:0086-21 Fax:0086-21-812345689 June 6,2006 Our Ref.:June-008 Your Ref.: AN-020 Anderson Company 12 Hollywood Boulevard Los Angeles, California 97452 U.S.A. 信头 Letter Head 2. 日期 Date 8.参考编号 Reference No. 3.封内地址 Inside Address Sample Attention: Mr. John Smith Dear Sirs, Subject: Iron Nails We are interested to buy large quantities of Iron Nails of all sizes anD should be obliged if you would give us a quotation per M/T CFR Lagos, Nigeria. We look forward to hearing from you as soon as possible Yours faithfully, Tom Manson Purchasing Department Manager B.C. / E.N. Enclosure :A copy of price list C.C.： Mr. Tony P.S. ：Please call me 9.经办人姓名 Attention 4.称呼 Salutation 10.事由/标题 Subject 5.信的正文 Body 6.结束礼词 Complimentary Close 7.签名 Signature 11.主办人代号 The Identification line 12.附件 Enclosure 13.抄送 CC 14.再启 Postscript 补充材料Envelope Addressing 信封格式 写信人在上，收信人在下 根据收信人名称地址的写法分两种格式： 缩格式：收信人名称地址逐行右缩 齐头式：收信人名称地址左端对齐 Assignment: Complete the two envelopes in two styles. 缩格式举例 收信人名称地址：逐行右缩 写信人名称地址 齐头式举例 写信人名称地址 收信人名称地址：左端对齐 邮寄方式 Via Air Mail ( By Airmail, or Par Avion)航空 Registered 挂号 Parcel Post 邮包 Express 快递 Samples Post 样品 Remarks（备注）:1.Private 私人信 2.Confidential　机密信 3.Registered 挂号邮件 4.Express　快递邮件 5.Ordinary Mail　平信 6.Immediate (Urgent)　急件 7.Printed Matter　印刷品 8.Sample　样品 捎交 Mr. Charles Wood Kindness of Mr. J. W. Smith 由Mr. J. W. Smith 捎交给 Mr. Charles