公司会议流程及注意事项总结.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * 会议评价方法 在相应数字上打标记 是 基本上是 不是 1 2 * * 引导进行建设性争论 这种做法可以营造讨论的环境 把办公室改成简易会议室，使职员可以随时交换意见、提出批评、进行争论 鼓励思想冲突 制止感情冲突 鼓励思想冲突 鼓励思想冲突 以对等立场召开会议 促进自由沟通，活跃发言，充分激发员工想象力。 不要有含糊不清的表达 在公司中是不可以 进行这种含糊不清的表达 差不多结束了 也许能行 基本上没有 问题！！ 在会议中沉默就是怠工 会议应当是双向的，否则的话就无法实现会议目的之一 ——对智慧和想法进行聚积 主持会议的人应当自己努力去创造能够相互 充分交换意见的气氛和空间。 参加会议而不发言就是浪费时间。 认同并尊重对方 在会议中必须认同并尊重这样的事实： 对方有发表自己意见的利。 即使对方发表的意见违背了社 会常识，也要尊重其意见，这 时会议气氛才能够活跃起来。 在会议中不时做出反应 声音 眼神 体态 以发出 等方式传达对与会者讲演的反应。 “点头”是表达热忱必不可少的方式。 消除陈述意见者对自己谈话是否被 很好理解，而感到不安、烦恼情绪。 受到称赞的人为了对别人的关心予以回应，会变得更 加意气风发；而欲望强烈的人为了听到更多的称赞，也会 变得更加努力。 在会议中不时做出反应 小小的称赞可以创造愉快而活跃的工作环境，工作效率也必然会上升 会议中想参与意见的人和想远离的人 参与意见人的表现 想远离会议的表现 会议中间不断进行回顾 专心倾听别人谈话 说话死板、苛求章法 对问题延伸想法 事先进行准备、思考再参加会议 分析问题思路清晰 时而板起脸、时而面色和善地引导会议气氛 在没有换气窗的会议室里抽烟 一味地坚持自己意见 一味地表示否定的人 总是爱挑毛病 自始至终将“沉默是金”作为会议格言 只是谈论与会议无关的话题 善于全盘否定 持否定性想法、态度和行动 不管怎么优秀的结论，如果不付诸实行， 就会最终成为浪费时间和经费的空谈 5 会议的实行方法 Sum up the important details 概括重要内容 会议主持有必要在会议结束之前，明确指出已确定实行 的事项和尚未形成结论的事项 Take minutes 写成会议录 包括对会议内容摘要和结果进行整理 包括有关哪些事交给谁、何时完成、如何进行反馈 在会议结束之后，应当写成整理有会议内容的会议录 利用群件共享信息，根据需要传达所收集的信息并应用在工作中 将需要传达的信息通过群件共享传达，并应用到工作中 Deliver the meeting content 传达会议内容 发挥作用的就是企业的内部系统——群件 Evaluate the meeting 评价会议 对会议进行评价的最普遍方法就是由参加者进行评价。 评价的最简单方法就是，在会议结束后返回的同时进行反馈。 通过这种反馈来完善不足之处，创造能够确立新的战略和战术的机会。 会议评价是促成高效型会议的核心 Execute the decided items实行决定事项 在召开会议时就应当决定好任务分担和责任体制 以便在会后执行时进行跟踪调查 会后切实整理会场 在使用会议室时，连会后的会场整理都切实做到是一个很好的习惯 6 会议发言与倾听的艺术 会议追求的是质量，不是数量，与十次毫无进展的会议相比， 一次高效的会议不管是在费用上还是在成效上都是强的多 学会表达，学会倾听 会议是服务于参加者的，会议的所有参加者都应当做优秀的发言着和 优秀的倾听者，参加者不进行发言和倾听的会议就如一潭死水 会议中表达自己意见的要领 从重要部分说起 从肯定性方面说起 有逻辑地、简单地表达 一句话表达一种想法 思考发言提纲 使听者能够理解 使用切合业务的表达 表达要领 发挥好倾听作用的要领 真诚地倾听 发出倾听的 身体语言 适当地进行反馈 积极接受新信息 积极参与决定 7 会议注意事项 没有规矩，不成方圆。无论做任何事都要遵循一定的 行为准则，方能高效的完成 会场秩序 1.点名 ?必要时可以点名以确定参会人数 2.注意言行举止 ?与会人员动作要尽量轻、慢、柔 ?避免发出太大声响而影响到别人 ?尽量不要走动 ?男同志尽量少抽烟、以保持会场环境、空气 3.遵守会议纪律 ?手机调成会议模式、不随意接打电话 ?不要交头接耳、窃窃私语 ?不要随意打断他人讲话 ?有意见或建议时，等到他人讲话结束，再礼貌提出 谢 谢 * * * * * * * * * * Company Meeting 公司会议 学习目标 1. 召开公司会议的