20100126金名都一期开盘策划方案.docVIP

全 程 策 划 方 案 泓太房地产公司办公室 2010年1月 泓太房地产开发有限公司 文件类型：内部文件 发件单位：泓太办公室 收件单位：董事长办、总经办、副总办、招商办、工程办、营销公司 日 期：2010年1月25日 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 金荷名都（一期）开盘庆典组委会 总顾问：张太国 组 长：邓胜强 副组长：罗克刚、贺胜阳 邓顺中、邓志峰 罗克亮、甘立群 杜卫国、卿贤博 雷双喜、曹书伟 郭洪峰、沈 慧 成 员：泓太公司全体员工、各施工单位 监理单位、礼庆典公司、广告公司 银行、公安、交警、消防单位等 开盘前 序号 事件 工作事项 工作内容 完成时间 责任部门 1 宣传推广 短信息 告知开盘时间，次，每次4万条 1月28日 招商部营销公司 工地横幅、营销中心墙体喷绘、工地到营销中心路边彩旗 营造开盘热闹气氛 1月2日全部完成 招商部广告公司营销公司 销售准备 销控表制作 选房当天用，块 1月25日 广告公司营销公司 客户胸贴 按照VIP卡序号制作 1月26日 广告公司营销公司 销控贴点 1月25日 广告公司营销公司 VIP客户算价与客户分流 1月23日-1月2日 营销公司 开盘演练 1月29日 全体人员 开盘选房各区域工作内容 序号 区域名称 工作内容 1 排队等候区 参加选房的客户按先后顺序排开，保证场地位置合适，维持秩序。 2 签到区 对排队的客户进行签到，贴胸牌，按秩序进入选房等候区 3 客户资料验证 对签到后的客户进行客户胸牌、VIP卡验证 3 选房等候区 按照VIP卡先后顺序报客户卡号号码，1对1的服务和帮助客户做好选择准备 4 选房区 帮助客户选定房号，算价，确认房号，引导客户交钱至财务。 注：第一组客户进入选房区，在场全体工作人员鼓掌，营造热闹喜庆的选房开端 5 销控区 确认房号，保证万无一失，发布房号已售信息，协助大家销售，报销控加强销售气氛；传销控单给置业顾问。 6 财务区 凭销控单签名，及时收取定金，同时开收据给客户，和交首期款帐号给客户，并收回客户的认筹收据。 7 签约区 检查核对客户资料及折扣，签认购书盖章，工作人员相互核对签名确认金额，核对后给客户签名；收回客户的认筹协议书及VIP卡。帮助客户把资料装袋，指引客户去领礼品。 8 礼品发放区 核对认购书，收据，做好登记发放奖品，送客户出门 4 选房等候区 2 选房区 2 财务区 2 签约区 1 礼品区 5 指挥车辆 2 机动 电工 2 选房活动安全用电 岳大志、罗平旦 司机 1 接送客户临时取钱 郑治国 选房物料 区域名称 物料 数量 用处 备注 签到区 客户签到本、笔 2套 签到区桌椅 1套 选房等候区 选房须知板 1 选房流程图板 1 桌椅 600 张 选房须知单张 1000 水果、饮料 若干 置业计划表 1000 选房区 销控板 1 选房区展示 无线麦克风及相关器材 1 选房司仪 邓志峰 房号管理单 500 财务区 点钞机 5 财务区使用 赵鹏高 蒋丽娜 POS?机 2 财务区使用 收据本 5 椅子 8 签约区 认购书、档案袋 若干 邓祁希 计算机、价格表、打印机、印油盒等签约用文具 若干 礼品发放区 礼品发放登记本及桌椅 1套 认购后礼品派发用 其他 对讲机 6 现场各指挥协调人使用 邓志峰 选房区域功能指示牌 5 签到区、等候区、选房区、财务区、签约区、 隔离带 米 金荷名都开盘典礼活动流程 一、时 间：2010年1月30号上午 二、地 点：工地广场 三、参加人员：安龙县政府领导、县直机关单位嘉宾、开发商各部门人员、施工单位、VIP客户、媒体嘉宾、银行、武警、公安干警等共计1200人以上 四、典礼活动流程： 序号 时 间 项 目 负责人 1 零晨—9:00 现场VIP客户签到，疏理安排到选房等候区，发放选房须知和流程表。 卿贤博 现场邀请的嘉宾签到、发放礼品、佩戴胸花，引领至嘉宾席。 邓 敏 礼仪小姐 2 07:30-09：18 主席台音响播放庆典音乐，腰鼓队，军乐队开始表演；相互配合奏