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数据质量核查执行说明要点解析
后续工作及注意事项: 参加数据核查的学生范围和时间点: 3.31日前完成在办业务处理的在校学生(含问题学籍学生)。 3.31日后办理完成转学等异动业务的学生,纳入下一次数据质量核查工作进行核查。 全部核查工作在2015年6月30日前完成。 关键数据:姓名及拼音、性别、出生年月、民族、身份证类型、身份证号、年级的更改,须提供相关证件复印件。 各班主任要将“有确认表而不在校的学生”和“在校生但无确认表”的学生名单报送给学校管理员。 全中心校六年级有8名学生的学籍还在我校,但不是我校的在校生,因为手续“申请表”没办理,所以这8名学生的信息数据核查暂且搁着。 所在校三年级有四个班级,其中一个班级学校要处理好。 林中小学有三名学生寄在坂场小学,坂场小学要提供“确认表” 给林中小学。 班主任收集学生“确认表”和学生的变更材料,并上交学校学籍管理员。 学校学籍管理员收集整理各班上交的材料,并到学籍系统中逐一变更学生的相关信息。 班主任 学校组织家长会,班主任下发“学生学籍信息确认表”,说明填写要求。 指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台,并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 帮助不具备上传条件的家长,协助上传电子学籍档案;帮助家长重置注册码;帮助家长找回密码。 12. 学校级数据核查主体的职责和分工 学生家长 家长携带家庭户口簿(孩子户口页那一页需提前复印,原件复印件都要带)、智能手机,学生身份证(若学生尚没有身份证,则不用带)参加家长会。 家长会上,核查孩子的学籍信息是否正确,如有错误,在变更栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。 下载安装教育技术服务平台并注册登录,拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。 12. 学校级数据核查主体的职责和分工 一、数据质量核查执行流程 二、在线资源与技术支持 三、教育技术服务平台说明 四、常见问题及解答 1. 教育技术服务平台的网页资源 链接帮助网页: 可以查看学校学籍管理员、班主任、家长三个角色各自工作内容、执行步骤、培训ppt、操作视频。 教育部技术支持人员进入省群、县级群解答、记录核查过程中的任何问题 回答渠道:通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。 2. 在线技术支持 常见问题查阅与提问 3. 知识库与提问 4. 我省的资源与互助 链接:福建省教育厅 一、数据质量核查执行流程 二、在线资源与技术支持 三、教育技术服务平台说明 四、常见问题及解答 1. 账号获取方式 市、县级学籍管理员账号 由省厅统一安排逐级下发(自定义区县暂无账号) 学校学籍管理员账号 登陆学籍系统→“数据质量核查”模块→学籍管理员登陆页 班主任账号 学籍管理员→打印“班主任平台信息表”→班主任平台账号 家长账号 学籍管理员→打印“学生基础信息确认表”→根据注册码,注册获取账号 说明:同级管理员可新建同级其他帐号。 2. 账号自动加入群组(讨论组) 全国 讨论组 福建省 讨论组 县区 讨论组 学校 讨论组 班级 讨论组 市县区 学籍管理员 学校 学籍管理员 班主任 省级 学籍管理员 家长 3. 账号安全与打印安全 教育技术服务平台账号都为实名制 学校学籍管理员账号 涉及到全校学生“学生基础信息确认表”下载安全及学校组织结构的账号管理安全。 班主任账号 涉及本班学生的家庭信息安全谨慎泄露。 家长账号 涉及到孩子,需提醒家长误用他人注册码。 注意打印安全 请勿在学校外打印“学生基础信息确认表” 中央、省、市、县、校各级都可通过教育技术服务平台查看学籍核查执行进展。 (1)省、市、县通过登录教育技术服务平台PC端,点击“应用”中“学籍核查执行统计”模块,即可查看辖区学籍确认表照片上传情况。 (2)学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端,查看学籍确认表照片上传情况。 (3)班主任可通过教育技术服务平台手机端,查看学籍确认表照片上传情况。 4. 执行监督与统计反馈 PC端:通过平台,点击- -------→“学籍核查执行统计” 4. 执行监督与统计反馈 手机端:登陆平台,点击“应用”--→“学生电子档案情况” 4. 执行监督与统计反馈 省、市、县级学籍业务管理员账号 1.为本单位同事创建账号,设置权限。 2.可以查看本级及管辖下级的全国学籍核查进展。 学校学籍业务管理员账号: 1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传。 2.帮助注册
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