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0800074算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel1_1009
第一部分,包括:Excel 2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office(办公系统)系统的组件之一,主要用来处理数据、管理和分析数据。下面开始学习Excel 2003。
一. Excel基本功能和工作窗口
1.Excel的基本功能
Excel 2003软件是微软公司Office(办公系统)系统的组件之一。它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了,可以参考p.134。
2.Excel工作窗口介绍
Excel软件与Word软件一样,也是一个Windows环境下应用程序,因此窗口的组成基本上差不多,它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏(公式栏)等组成,如下图所示,其中前面4部分与Word 2003类似,不再赘述。下面将重点介绍Excel 2003工作窗口自身的一些特征。
(1)菜单栏上右侧3个控制按钮
也是“最小化、最大化/还原、关闭”,这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口,而不是用来控制Excel应用程序的。例如,单击文档窗口的”关闭”按钮,仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序,如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮,则所有打开的Excel文档窗口将关闭。请注意两者的区别。(我演示一下)。
(2)编辑栏
与Word窗口不同,Excel有一个编辑栏(又称公式栏),如下图。编辑栏用于输入或编辑当前单元格(又称活动单元格)的值或公式。编辑栏的左侧是单元格名称框,如图中给出的D4,表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。编辑栏的中间3个命令按钮分别是:“”按钮用于取消本次输入的内容;“”按钮用于确认输入;“ ”按钮用于插入函数,单击它后可打开“插入函数”对话框。编辑栏的右侧是数据编辑区,用来显示当前单元格内容,同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式,如图中的“=2*5”就是一个公式。(演示给大家看一下)。
(3)工作表
Word工作区是用作文字编辑,而Excel的工作区是一张工作表,工作表是由许多的单元格组成的,数据就输在单元格中,而且Excel文件不止一张工作表,为了区分起见,在工作窗口的左下角有“工作表标签”,默认的名称是sheet1、sheet2、sheet3,默认为3张。示意图如下:
二. 关于Excel的工作簿、工作表、单元格、活动单元格的概念
1.工作簿
工作簿是工作表的集合,一个Excel文件就是一个工作簿,因此创建一个Excel文件可说成是创建一个工作簿文件,工作簿的默认名是“Book1”,其扩展名为.xls。每个工作簿默认有3张工作表,这3张工作表的标签位于工作簿窗口左下角,其标签名分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
2.工作表
工作表看上去就是一张二维表格,由256列和66536行组成,列标号由A到IV表示(具体表示方法是:A~Z、AA~AZ、BA~BZ、…、IA~IV),行编号由1到66536表示。在工作簿窗口中单击某个工作表标签,则该工作表就会成为当前工作表。
3.单元格、活动单元格
工作表每个列与行的交叉的位置就称作一个单元格,单元格是数据操作的最基本单位,它可以保存数字、字符和公式等数据。一个工作表有256×65536个单元格。每一个单元格都有一个地址(简称为单元格地址),地址由“列标”和“行号”组成,列标在前,行号在后,例如第4列第6行的单元格地址写为“D6”。
什么是当前(活动)单元格呢?用鼠标单击一个单元格,该单元格就被选定并成为了当前(活动)单元格,此时,当前单元格的框线变为粗黑线。例如…。
三. 工作簿与工作表的基本操作
1.工作簿的基本操作
包括:建立工作簿、保存工作簿、打开和关闭工作簿
比较简单,不再讲解,也可参考p.137。
2.工作表的基本操作
(1)选定工作表
只要单击工作表的标签名称就可以选中一张工作表,我们称之为“当前工作表”。
(2)移动或复制工作表
利用菜单移动或复制工作表:选定要移动或复制的工作表,在工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,根据要求进行相应的操作即可。也可以利用鼠标直接移动或复制工作表,单击要移动的某工作表标签,按住鼠标左键沿标签向左或右拖动工作表(如果按住Ctrl键的同时拖动鼠标,则实现了复制工作表)。
(3)插入新工作表
用鼠标右键单击目标工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可完成操作。
(4)删除工作表
用鼠标右键单击要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。
(5)重命名工作表
用鼠标右键单击要重命名的工作表标签
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