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1. 标题 2. 主送机关 3. 正文 4. 附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期 7.印章 8.附注 9.附件 1. 标题 标题常见错误：文种重复、缺少文种、错用文种、错用标点符号、回行不当等种常见的错误。 书名号：凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡红头文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号。如：商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知。 引号：特殊的称谓可用引号。如：关于表彰第二季度“文明服务之星”的通报 括号：作为某个名词的注脚。如：国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案 在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。重复使用文种的情况多的是把“意见”和“函”同时使用或把“意见”和“函”同时使用。 2. 主送机关 主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。建议尽量使用全称。 3. 正文 正文位于主送机关名称下一行 数字、年份不能回行 人名、地名、数字、引文准确 结构层次序数规范：标题级别一、（一）1.（1） 注意：1后面是跟中文全角“．”，不是“、”，该错误出现频率最高。 使用法定计量单位 简称规范