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关于核对并完善我院学生学籍信息的通知 学院各系： 根据国家教育部《关于做好2013年普通高等学校学生学籍电子注册工作的通知》（教学司函〔2013〕16号）文件精神，现将核对并完善我院学生学籍信息相关工作通知如下： 一、核查对象： 全院各年级学生。 二、操作流程： 1．学生登录学院教务系统6:81/（外网）:81/（内网）（用户名及初始密码为学号，请及时 修改个人密码），在“信息维护-个人信息”路径下核查并修改相关信息。 （1）学生登录教务管理系统后请认真核对自己的个人学籍信息〔包括：姓名、性别、出生年月日（必须与身份证一致）、民族、身份证号、考生号（以教育部高校学籍管理平台为准）、电子图像、籍贯、政治面貌、电子邮箱等〕，并将可自行修改的所有信息认真填写补充完整。 （2）籍贯请以“XXX省XXX市(县)”格式进行补充，如：广东省广州市、广东省仁化县等。 （3）核查及更改时间 11月28日-12月1日（2013级）； 12月2日（2013专插本学生） 2．教育部高校学籍管理平台学生学籍电子注册查询 （1）通过“中国高等教育学生信息网”(/)进行学籍查询。 （2）核查对象：全院各年级学生 （3）核查时间：2013年11月28日-2013年12月14日 三、学信网上姓名或身份证号码更正流程： 在校期间更改（更正）的：参见2013年11月27日“关于在校生学籍信息修改的基本原则和报文要求”，以系为单位填写《广州大学松田学院学生学籍关键信息变更申请汇总表》（见附件），相关资 料于2013年12月15日前交给教务处蓝老师或曹老师，电8129），教务处在学信网上申请后，打印出学生个人申请表。 1.学生提供的身份证必须是有效期内的正式身份证，提供的户口簿必须复印：首页、户主页、本人页和信息更正页。 2.涉及姓名更改的，必须提供现用名的正式身份证（如能提供曾用名身份证复印件作为参照则更好）、户口簿上面必须有现用名和曾用名的对照记录。 3.涉及身份证号更改的，必须提供现用号码的正式身份证（如能提供曾用号码身份证复印件作为参照则更好）、户口簿上面必须显示现用身份证号码，学校还需发函户籍部门（县级以上公安局）进行确认，报文附件中需含户籍部门（县级以上公安局）的回函。 4.涉及内地身份证改为港澳身份证的，必须提供原身份证复印件、户口注销证明、单程证复印件、港澳身份证复印件。 5.姓名与身份证号同时要求修改的，平台只接受其中一项，学校经查核属实者，另一项目需线下报文解决。 6.涉及出生日期变化的信息修改，原则上不予受理。 7.涉及双重户籍的，属于违法行为，高校和省级主管部门一律不予受理，并保留追究其填写虚假报考信息的权利。 该项工作十分重要，相关信息将直接显示在教育部学信平台、并与毕业证及学位证信息一致。请各系辅导员务必通知到每位学生，认真严肃对待，并在规定的时间督促完成核对完善工作。 特此通知。 附件：《广州大学松田学院学生学籍关键信息变更申请汇总表》 教务处 学生处 2013年11月28日 附件 普通、成人高等教育学生信息更正汇总表 系（盖章）： 经办人： 联系电话： 年 月 日 序号 录取年度 考生号 姓名 性别 专业名称 更正项目 原错误信息 正确信息