大事记编写规范.pptVIP

大事记编写规范 一、定义 大事记：是按照时间顺序简要地记载各机关在一定时期内发生的大事、要事的书面材料。 大事：即事件涉及的范围较广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较大，较深的事件。 要事：即在一定范围，一定时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义的事情或事件。 二、结构 大事记的基本结构由时间、内容（大事记述）和注释三部分组成。其中时间和内容是大事记的主干，注释可根据需要注明重要材料出处，解释特定或易产生歧义的名词及须说明的情况。编写或出版大事记汇集，可视编写目的、年限和利用范围等实际情况，设置前言、目录。 三、记述范围 党和国家以及上级机关颁发的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况； 上级机关主要领导人视察、检查本机关工作情况； 上级机关给予本机关的奖励和处罚的情况； 上级机关召开的重要会议，作出的重大决定，举办或参与的重大活动情况； 本机关领导人任免及其重要活动情况； 本机关机构成立、合并、撤销、变动、地址迁移、内部职能部门和临时机构及人员编制增减情况； 本机关更改名称，启用印信情况； 本机关所属单位增减及隶属关系变更情况； 本机关外事活动情况； 本机关发生的重大事件、事故； 本机关重大成果、发明情况； 本机关制订、颁发的条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件情况； 本机关重要建筑工程开工、竣工及产权变更情况； 本机关重要设备、仪器购置及产权变更情况； 反映本机关主要职能活动的基础数字统计情况 其它具有重大意义或查考价值的大事、要事； 四、编写人员 大事记由本机关办公、秘书部门指定的专人编写，档案干部对大事记的编写要给予帮助和指导，必要时档案人员也可参与编写。 五、编写原则 尊重历史，尊重事实、不加评论，简明扼要 六、编写要求 观点正确，用材真实，取舍得当； 大事突出，要事不漏，小事不要； 层次清楚，一事一条； 语言简炼，切忌冗长； 七、编写方法 大事记的内容编排应采用时间-----问题进行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、逐年、逐月、逐日、逐条的记述； 办公、秘书部门所指定的专人要随时记载，定期收集（每月一次或每季一次），分段编写，年终汇总； 大事记书写格式 （1）以年为单位，公元纪年（全称）居中，跨年度另起一页，不接续； （2）某月某日，空二格书写，独自一行，以求醒目； （3）大事记内容的记述在“某月某日”下一行空二格书写，回行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然段，每段段首空二格，回行顶格书写。 大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书、报刊使用数字统一规定为准。 大事时间 （1）时间记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况根据需要应写明时分甚至秒，年分均用全数，如“1991年”，不得写成“91年”； （2）大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示； （3）大事记发生时间如不准确，除需考证外，现行大事排列，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予记载。 大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确，简明扼要；大事涉及的人物，一般应写全姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明 2007年大事记 3月27日 吉木萨尔县档案局吉档发[2007]12文件决定表彰2006年度优秀档案工作者，受表彰的优秀档案工作者是：索静（县委办公室）、马丽星（县城建局）、董红梅（县地税局）、傅晓梅（泉子街镇）、范文霞（县信用社）、孔令龙（县司法局）、刘晓玲（县卫生监督所）、王丽琴（吉木萨尔镇）、牛建民（县统战部）、谢朝晖（县国土资源局）。 2008年 5月3日 吉木萨尔县机构编制委员会吉机编发［2008］21号文件，经吉木萨尔县机构编制委员会2008年4月24日会议研究决定：给县档案局(馆)增加1名编制，增编后，县档案局(馆)编制总额为13名。 * * *