数字档案馆数字加工中心建设方案(共享版).docVIP

档案 数字化加工中心 建设方案 目录 一、前言 1 二、单位数字化建设现状 1 三、系统建设目标 2 四、系统总体构架 3 五、系统建设方案 0 六、数字档案系统关键技术解决方案 7 七、项目实施步骤 8 八、档案数字化加工系统简介 17 九、项目合作方式 22 一、前言 长久以来，我们一直在采用柜架式的资料存放目录本式的查询检索方法管理我们的文档资料。这无疑会占用大量的库房空间，而在查阅档案时又费时费力。即使现在有不少单位使用了计算机管理也多数目录级电脑管理调档，仍然要去库房所以依然存在库房压力大、调卷不便、响应速度慢、原件易损等问题。 很显然在信息化社会的今天， 随着科学技术的不断发展，特别是无纸化办公、电子商务等应用技术的不断普及，社会发展和各级政府对档案的数字化建设提出了迫切的需求。四、系统总体构架 五、系统建设方案 （一）基础设施建设 1、数字档案信息传输平台建设 网络传输平台主要由局域网络（内网）和Internet互联网（外网）络两个个平台组成。 ①局域网络平台，承担数字档案馆内部数据采集、数据处理、数据利用等主要业务工作。所有保密信息只能在局域网络处理，严格控制使用人员，确保档案信息安全。 ②国际互联网络平台，数字档案馆连接Internet国际互联网的外部网络平台，承担档案信息发布、档案信息在线利用等工作。 目前，绝大多数的事业单位均已完成这一部分的基础平台建设， 只要进行部分调整即可满足数字化加工中心网络建设的需求。 2、数字档案信息采集平台建设 采集平台主要建设电子目录采集平台，全文数据采集平台等，承担数字档案信息的日常采集工作。 ①目录采集平台主要承担馆藏各种档案目录数据采集 3、数字档案信息存储管理平台建设 数字化加工中心存储管理平台主要包括馆内数据存储管理服务器2台，服务器台，1套，光盘刻录机1断电保护UPS系统1套，1套， Windows2000 Advance Server服务器操作系统1套，承担数字档案信息的存储管理。 数字化应用平台建设，基本实现每人1台计算机，通过网络连接服务器，实现数字档案信息的查阅利用、编辑研究等功能服务器1台服务器数据库档案信息管理 2、综合档案馆数字信息管理平台。 该平台按照文档一体化、馆室一体化建设的考虑，应对事业单位档案进行前瞻性控制，按照电子文件与纸质文件“四同步”的管理模式，实现标准统一，数据共享。平台主要包括电子档案以及新增档案接收、录入、扫描、处理、归档、流程应用，档案资料编目、在线检索利用、库房动态管理、档案资料征集、档案信息编研、数据报表打印、系统维护等功能。同时可根据不同单位档案特点以及应用实现系统定制。 3、档案信息发布系统（网站）。 在各单位已开发建立的网站和网页中，增加含有目录查阅、文档服务、在线利用等基本功能，具有很强可维护性的数字档案的信息发布系统。 （四）数字档案馆标准规程标准化、规范化是数字档案馆建设的重要前提和基础。数字档案馆 电子文件归档与管理规范 文书档案目录数据库交换标准 档案文件开放控制办法 档案资料数字化标准 光盘载体档案封面标注格式 纸质档案数字化操作规程 照片档案数字化操作规程 缩微档案数字化操作规程 馆藏档案资料数字化范围 数字化加工项目质量保证体系 数字化加工安全保密措施 （五）数据安全建设 数据安全建设主要保证过程数据和最终成果数据的安全。主要是保证档案目录数据库和全文数据库的安全。 目录数据库以二维数据表方式存放在数据库中，数据在增加、修改、删除以及误操作、系统崩溃、病毒侵害、文件损坏等情况均可能导致系统数据库损害，因此对于数据库的安全，我们建议采用可实时备份、实时回退、即时托管的数据库保镖，保证任何时候在数据受到损害时可以及时回退恢复，同时在系统崩溃或服务器异常时可以及时托管，保证业务的正常运行。 全文数据库安全，全文数据库主要存储系统的电子影像、电子文件数据。这些包含增量数据和存量数据的影像文件。为了保证这些数据的安全需要双备份。建议采用Plasmon UDO光盘库进行永久性数据备份。其具有永久性（50年）、不可更改、高可靠性、以及总体成本低的特点。可以根据数据增长情况，选用相应的型号的设备。 （六）人才队伍建设 数字档案馆要求馆内业务人员不仅掌握传统档案管理的技术、技能，还要具备现代化、数字化、网络化管理的基本技能，拥有较高水平的信息化管理人才。至少应配备2名计算机专业人才，负责网络和应用系统管理维护，具体掌握网络技术、网站建设维护技术、数据库应用技术、档案资料数字化技术、多媒体采编技术等等；其它工作人员应能够独立操作计算机，掌握网络应用技能，档案管理系统操作技能